mmmi
n it m
Benoeming van Ouderlingen en Diakenen
Beroeping van Predikanten
VOOR DE
Hervormde Gemeente te Deventer!
'â yV
\
PLiATSELUK umm
OP DE
Benoeming van Ouderlingen en Diakenen
EN DE
Beroeping van Predikanten
VOOR DE
* S- 4
UB//5
AFOEEWjMXG M.
SamenstelItng vein het Kiescollege.
hoofdstuk i.
Algemeene bepalingen.
Art. i.
dereAlS.mSCOllege^be.Staat Uit de gezamenlijke leden van ^lgreer Kerkeraad en quot;it tweemaal zooveel gemachtigden, benoemd door en uit de stemgerechtigdfn.
Art.
Al wat betreft het opmaken van de liist der stem
SSdraSr 611 de Ur0efening Van het stemrecht wordt pgedragen aan eene Commissie, bestaande uit één predikant, twee ouderlingen en twee diakenen. Jaarliiks freedt r fna gelijk de helft dezer Commissifa \et li jaar twee leden, het volgende drie. De Commissie wordt benoemd door den Algemeenen Kerkeraad in de eerste vergadering des jaars.
Art.
tiging v^i^M^Alge^eene^Kerkeraad^n^egt^aa^diï
HOOFDSTUK II.
Van de 1 ij sten der Stemgerechtigden. Art. 4.
Telken jare wordt vóór 1 Juni door deze Commissie de lijst der stemgerechtigden opgemaakt.
Art. 5.
Stemgerechtigd zijn alle mans-lidmaten, die onder het kerkelijk ressort van Deventer wonen, den ouderdom van 23 jaren hebben bereikt, en ten minste één jaar geleden óf bij den Kerkeraad geloofsbelijdenis hebben afgelegd óf op ingediende attestatie of bewijs van lidmaatschap als lidmaten der gemeente zijn erkend.
Geen stemrecht wordt uitgeoefend door hen, die in het voorafgaand burgerlijk jaar door eenig Armbestuur zijn bedeeld geworden, en zij die onder censuur of
curatele staan.
Als bedeeld wordt aangemerkt, wie van het burgerlijk of kerkelijk Armbestuur stoffelijke ondersteuning of kosteloos geneeskundige hulp heeft genoten.
Art. 6.
De door de Commissie herziene en aangevulde lijst der stemgerechtigden wordt door haar voorloopig geai res-teerd en gedurende 14 dagen bij den Koster der Groote Kerk ter inzage gelegd.
Zoowel van het vaststellen en ter inzage liggen der lijst als van den tijd, de plaats en de wijze waarop (volgens Art. 7) de bezwaren moeten worden ingediend, wordt aan de gemeente kennis gegeven op den vooraf-gaanden Zondag bij alle godsdienstoefeningen.
Art. 7.
Bezwaren, die belanghebbenden tegen de voorloopig vastgestelde lijst mochten hebben in te brengen, moeten schriftelijk en onderteekend worden ingeleverd op den tijd en de plaats door de Commissie te bepalen; terwijl aan hen, die daarenboven mondelinge opheldering mochten te vragen of te geven hebben, daartoe gelegenheid
zal worden gegeven op tijd en plaats, insgelijks door de Commissie te bepalen.
De Commissie doet de schriftelijk bij haar ingekomene bezwaren, vergezeld van haar advies, toekomen aan den Algemeenen Kerkeraad, die omtrent deze bezwaren beslissing neemt en over het loopende verkiezingsjaar de lijst vaststelt.
Van de veranderingen, tengevolge der ingekomen bezwaren in de lij^t gebracht, wordt door aanplakking op de borden der beide Kerken aan de gemeente kennis gegeven.
HOOFDSTUK III-
Van de uitoefening van het Stemrecht.
Art. 8.
Aan de uitoefening van het stemrecht is eene jaar-lijksche bijdrage van 25 cents verbonden. Aan allen, die voor de eerste maal op de lijst der stemgerechtigden gebracht zijn, wordt daarvan schriftelijk kennis gegeven, terwijl zij daarbij tevens in de gelegenheid worden gesteld om zich te verklaren, of zij van hun stemrecht gebruik wenschen te maken. Over de contributie wordt in de eerste helft der maand Juli bij kwitantie beschikt.
Ieder stemgerechtigde, die de verschuldigde contributie niet op deze kwitantie heett voldaan, kan tot op den dag vóór de verkiezing, welke geschiedt op den eersten Woensdag in de maand September, nog aan zijne verplichting voldoen aan de kosterij der Groote Kerk.
De aldus bijeengebrachte gelden worden ter hand gesteld aan de Commissie, vermeld in Art. 3.
Art. 9.
Jaarlijks wordt in de eerste week van Augustus de kennisgeving gedaan van den tijd en de plaats, wanneer en waar de verkiezing van leden van het Kiescollege zal geschieden, en van de vacaturen, die moeten worden vervuld.
De kennisgeving geschiedt door deze middelen:
a. afkondiging van den kansel op twee achtereenvolgende Zondagen bij alle godsdienstoefeningen zonder voorlezing der namen;
b. vermelding op de borden der beide kerken;
c. aankondiging in één of meer der te Deventer uitkomende nieuwsbladen.
Namens den Kerkeraad wordt ten huize van elk der op de lijst vermelde stemgerechtigden, die hunne contributie hebben voldaan, een oproepingsbrief met stembrief bezorgd.
Wie geen oproepingsbrief en stembrief mocht hebben ontvangen, kan tot op den dag vóór de verkiezing er een verkrijgen aan de kosterij der Groote Kerk.
In den oproepingsbrief worden doel, tijd en plaats der verkiezing vermeld, en wordt artikel 8 van dit reglement afgedrukt.
De stembrief, voorzien van het kerkelijk zegel, wijst met nummers het aantal te verkiezen personen aan, doch is overigens in blanco.
De namen der te verkiezen personen moeten daarin duidelijk worden vermeld. De stembrief mag niet worden onderteekend. Doorhalingen en veranderingen, mits duidelijk, zijn geoorloofd.
Art. io.
Het stembureau bestaat uit drie Kerkeraadsleden, zijnde een predikant, een ouderling en een diaken, daartoe door den Voorzitter des Kerkeraads, met toekenning van het recht van plaatsvervanging, aangewezen.
Het stembureau houdt aanteekening van de namen der stemgerechtigden, die hunne stem komen uitbrengen, en haalt die namen op de lijst van stemgerechtigden aan.
De stemgerechtigde steekt persoonlijk zijn stembiljet in de stemkist, die van twee onderling verschillende sloten is voorzien.
De Kerkeraad behoudt zich het recht voor, om het aantal stembureau's en het getal leden van elk der bureaus te vermeerderen, met recht van plaatsvervanging.
Art. ii.
De verkiezing van leden van het Kiescollege, ter vervulling der vacaturen door de periodieke aftreding
en door tusschentijds uitgevallen leden ontstaan, heeft plaats op den eersten Woensdag in de maand September, in de consistoriekamer der Groote Kerk, van des voormiddags io tot des namiddags 2 ure, en aan de andere stembureaus op tijd en plaats, door den Kerkeraad te bepalen.
Geen benoeming of beroeping kan geschieden wanneer er meer dan 8 plaatsen van gemachtigden in het Kiescollege vacant zijn.
De tijdsbepaling voor de verkiezing, door de vorige alinea noodig geworden, geschiedt door het Bestuur van den Kerkeraad.
Art. 12.
Zoodra de ter inlevering der stembrieven bepaalde tijd verstreken is, en de laatste der nog in het lokaal aanwezige stemgerechtigden zijne stem heeft uitgebracht, wordt de stemkist gesloten en het procesverbaal der verkiezing door het stembureau opgemaakt en door de leden onderteekend.
Art. 13.
Het opnemen der stemmen geschiedt in de consistoriekamer der Groote Kerk door het stembureau dat aldaar zitting houdt, terstond nadat de sluiting enz., vermeld in art. 13, heeft plaats gehad en nadat de bussen der andere stembureaus aldaar zijn aangekomen.
Bij het opnemen der stemmen worden de volgende regelen in acht genomen ;
1°. Vóór het opnemen der stemmen worden de biljetten geteld en met het getal der kiezers, die blijkens de lijsten stemden, vergeleken.
2°. Van onwaarde zijn de biljetten, die
a, onderteekend zijn;
b, geen persoon duidelijk aanwijzen ;
c. niet ingevuld zijn ;
d. andere biljetten omvatten of daaraan opzettelijk zijn vastgehecht.
3°. Het bureau van stemopneming beslist over de waarde der biljetten.
40. De op een biljet ingevulde naam van een lid van het kiescollege, wiens beurt van aftreding nog niet
valt in het tijdperk, waarvoor de verkiezing geschiedt, wordt als niet geschreven beschouwd.
5°. De biljetten, die minder namen inhouden dan er personen te kiezen zijn, zijn geldig.
Komen opquot; een biljet meer namen voor dan er personen te kiezen zijn, dan gelden de eerstgestelden ten getale van de te kiezen personen.
6°. In het proces-verbaal wordt door het bureau geconstateerd het getal der biljetten, die na aftrek der van onwaarde verklaarde overgebleven zijn; dat der stemmen op elk persoon uitgebracht, alsmede of er verschil bestaat tusschen het getal der in de stemkist gevonden biljetten en dat der kiezers die stemden, en in hoever dat verschil invloed heeft op den bij het bureau verkregen uitslag der stemming.
7°. Bij het proces-verbaal worden gevoegd de biljetten die geldig en die van onwaarde zijn verklaard, en in twee afzonderlijke en behoorlijk verzegelde pakken gesloten. Van den uitslag der stemming wordt aan de gemeente door aanplakking op de borden der beide kerken kennis gegeven.
Art. 14.
De stembiljetten worden gedurende een jaar bewaard in een behoorlijk gesloten kast en dan door het Bestuur van den Kerkeraad vernietigd, ten ware er nog eenig verschil omtrent de verkiezing aanhangig mocht zijn bij hoogere Kerkbesturen. In dat geval heeft de vernietiging eerst na de eindbeslissing plaats.
Art. 15.
In geval de Commissie (bedoeld in art. 2) bevindt, dat een verschil tusschen het getal der in de stemkist gevonden stembiljetten en het getal der kiezers, die stemden, op de verkregen meerderheid van invloed heeft kunnen zijn, wordt een nieuwe vrije stemming uitgeschreven, voor zoover die daardoor noodzakelijk is geworden. .
Een nieuwe vrije stemming heeft ook plaats, indien de benoemde bleek niet verkiesbaar te zijn, of de verkiezing niet aanneemt, behoudens het bepaalde bij art. 11.
Art, i 6.
Benoembaar tot gemachtigde is ieder, die volgens art. 5 stemgerechtigde is
Art. 17.
Bij eerste stemming wordt niemand benoemd dan met volstrekte meerderheid van stemmen.
Indien de bestaande vacaturen tengevolge van den uitslag der stemming of door het bedanken van gekozen gemachtigden niet zijn vervuld, dan zal eene tweede vrije stemming plaats hebben, waarbij ter verkiezing de betrekkelijke meerderheid zal voldoen.
In beide gevallen is degene, die de meeste stemmen verwerft, de eerstverkozene en zoo vervolgens. Indien twee of meer personen gelijk aantal stemmen op zich vereenigen, en er minder plaatsen te vervullen zijn dan het getal van hen, die voor de vacaturen in aanmerking komen, dan is de oudste in jaren de benoemde of eerstbenoemde. In geval deze personen op denzelfden dag zijn geboren, dan beslist het lot.
De tweede stemming heeft plaats, drie weken na de eerste, overigens op dezelfde wijze en door dezelfde kiesgerechtigden, die aan de eerste stemming hebben kunnen deelnemen.
Art. 18.
Klachten, betrekkelijk de verkiezingen, worden binnen 8 dagen na de kennisgeving bedoeld in art. 13 slot, bij gemotiveerd en onderteekend adres ingeleverd bij den Algemeenen Kerkeraad, die daaromtrent beslist.
Art. 19.
Het Bestuur van den Kerkeraad geeft aan den tot lid van het Kiescollege benoemde, van de benoeming schriftelijk bericht, tegen bewijs van ontvangst door of namens hem geteekend. Binnen acht dagen na het ontvangen van dit bericht geeft de benoemde kennis, of hij de benoeming al dan niet aanneemt,
Bij gebreke daarvan wordt hij geacht de benoeming niet aan te nemen.
â 10 â
AFiiMiMÃIjMX amp; II.
Werkzaamheden van het Kiescollege.
HOOFDSTUK I.
Van de vergaderingen van het Kiescollege.
Art. 20.
Het Kiescollege vergadert op den tweeden Maandag in de maand October, des avonds te zes ure, ter plaatse die door den Voorzitter van den Kerkeraad hiertoe zal worden aangewezen, en voorts zoo dikwijls als het door hem zal worden bijeengeroepen met aanwijzing van tijd en plaats van bijeenkomst.
De oproeping geschiedt bij open briefjes, aan de woning van elk der leden te bezorgen, minstens vier dagen vóór de bijeenkomst of in buitengewone omstandigheden met wat korter tusschenpoos.
Het oproepingsbriefje vermeldt wat behandeld zal worden.
Geen vergadering van het Kiescollege kan worden uitgeschreven, indien er meer dan acht vacaturen van gemachtigden zijn.
Mocht dat op den tweeden Maandag van October het geval zijn, dan wordt het uitschrijven der vergadering uitgesteld, totdat het aantal vacaturen door eene verkiezing tot minder dan acht is gedaald.
Art. 21.
%
Het Bestuur van den Kerkeraad treedt rechtens ook als zoodanig op in de vergaderingen van het Kiescollege
Art. 22.
Een lid van het Kiescollege, dat zonder wettige reden niet ter vergadering tegenwoordig is, wordt beboet met 50 cents.
De wettigheid der redenen van afwezigheid wordt door den Voorzitter beoordeeld. Evenwel ontslaan deze
â II â
redenen niet van boete dan wanneer zij schriftelijk aan den Voorzitter zijn bekend gemaakt, tenzij men ernstig ziek of reeds vóór het ontvangen van den oproepingsbrief uit de stad mocht zijn.
De boeten vloeien in de kas voor de verkiezingskosten.
Art. 23.
Een kwartier voor den tijd, waarop de vergadering moet worden geopend, houdt het Bestuur een presentielijst gereed, waarop de namen der leden in alphabetische orde en van een volgnommer voorzien, vermeld zijn.
De binnenkomenden melden zich bij het Bestuur aan, dat van hunne tegenwoordigheid op de lijst aanteekening doet.
De Voorzitter opent en sluit iedere vergadering. Na de opening leest hij de namen op van hen, die blijkens de presentielijst afwezig zijn, welke namen door den Quaestor van de Commissie voor de verkiezingen worden opge-teekend.
Vervolgens worden door den Scriba de notulen der vorige vergadering gelezen en, na goedkeuring door het Bestuur geteekend.
De Voorzitter is belast met het handhaven der orde en van de vrijheid Van discussie over de aan de orde zijnde onderwerpen. In het bijzonder is hem opgedragen om te zorgen, dat geene onderwerpen in discussie komen, die niet volgens de reglementen bij het Kiescollege te huis behooren en dat geene besluiten genomen worden over onderwerpen, die niet volgens art. 20 zijn aangekondigd.
Art. 24
Het stemmen geschiedt mondeling, doch beroepingen en benoemingen schriftelijk met gesloten en ongetee-kende briefjes. Bij de stemming met briefjes worden de blanco en niet goed ingevulde biljetten van het getelde stemmental afgetrokken en wordt naar de uitkomst daarvan de meerderheid bepaald.
Bij elke stemming wordt tot beslissing de volstrekte meerderheid der wettig uitgebrachte stemmen vereischt. Tot het nemen van een wettig besluit wordt vereischt de tegenwoordigheid van twee derden der leden, uit welke het Kiescollege moet bestaan. Alleen wanneer
de vergadering reeds eenmaal wegens ongenoegzaam aantal leden uiteengegaan en opnieuw tot behandeling derzelfde zaak bijeengeroepen is, is zij met meer aan deze laatste bepaling gebonden.
HOOFDSTUK II Van de beroeping van Predikanten. Art. 25.
Op den voor het beroepingswerk bepaalden tijd en plaats komt het kiescollege bijeen.
Aan de leden der vergadering wordt gelegenheid gegeven tot het maken van een gros. Ieder lid geeft zooveel namen op als hij verkiest, met duidelijke aanwijzing van de standplaats der bedoelde personen.
Daarna wordt het gros vastgesteld, dat van kracht blijft, zoolang de vacature duurt, waarin door het doen van de beroeping moet voorzien worden.
Na de opmaking van het gros verkiest de vergadering bij gewone meerderheid van stemmen eene commissie van twaalf leden, belast om na ingewonnen infor-matiën uit het vastgestelde gros aan het Kiescol ege voor te dragen : ééne of meerdere aanbevelingen van hoogstens twaalf predikanten, die naar de meenmg dei-commissie voor de plaatsing op het twaalftal het mees
in aanmerking komen.
Deze Commissie heeft de vrijheid met opgave van redenen, ook predikanten voor te dragen, wier namen
niet op het gros zijn vermeld.
De Commissie, benoemd naar alm. 4 van dit artikel, blijft in werking zoolang de vacature duurt
Art. 26.
In eene vergadering, minstens en zooveel mogelijk 14 dagen na de bedoelde in art. 25 te houden, wordt uit het gros een twaalftal geformeerd. In eene vergadering, minstens en zooveel mogelijk 14 dagen na laatstgenoemde te houden, wordt een zes- en drietal samengeateld, minstens 14 dagen daarna geschiedt het beroep.
â 13 â
Als bij het vormen der nominatiën of het doen der beroeping bij de eerste stemming geen volstrekte meerderheid verkregen is, heeft opnieuw eene vrije stemming plaats. Levert ook deze geen volstrekte meerderheid op, dan wordt ges'.emd tusschen degenen, die de meeste stemmen op zich vereenigden, dat wil zeggen bij nominatie tusschen tweemaal zooveel personen als aan de nominatie ontbreken, bij beroeping tusschen een tweetal.
Bij staking der stemmen beslist het lot.
De namen, die op bet twaalf-, zes- en drietal voorkomen, worden in alphabetische orde gesteld.
Gedurende de beraadslagingen en stemmingen zijn de deuren gesloten en mogen zonder verlof van den voorzitter niet worden geopend.
De uitvaardiging van den beroepsbrief en al wat verder daartoe behoort, blijft aan den Kerkeraad opgedragen.
Art. 27.
Ingeval het Kiescollege het wenschelijk oordeelt, dat eenige predikanten, die voor de beroeping in aanmerking komen, door eenige leden uit zijn midden worden gehoord, voordat de verkiezing plaats heeft en de Kerkeraad tot bestrijding, der kosten daarvoor de middelen heeft aangewezen, benoemt het hiertoe uit zijn midden eene Commissie van zoovele leden als wenschelijk voorkomt.
De benoeming der hiertoe aan te wijzen personen geschiedt bij gewone meerderheid van stemmen.
Bij het ontstaan van eene predikantsvacature en bij elke herhaling van het werk der benoeming van eenen predikant beslist de Algemeene Kerkeraad vóór het formeeren van een drietal, of de in de kas van de ver-kiezingskosten aanwezige gelden beschikbaar zullen worden gesteld tot het bestrijden der reiskosten, die door de in de vorige alinea genoemde Commissie zullen worden gemaakt.
â 14 â
HOOFDSTUK III.
Van de benoeming van Ouderlingen en Diakenen.
Art. 28.
In de vergadering, vermeld in Art. 20, benoemt het Kiescollege Ouderlingen en Diakenen, ter voorziening in de vacaturen door periodieke aftreding of tasschentijds ontstaan.
Aan de leden der vergadering wordt gelegenheid gegeven tot het opmaken van een gros. Ieder plaatst daarop zoovele personen als hij verkiest, mits met duidelijke aanwijzing van den bedoelden persoon.
Daarna worden de grossen vastgesteld.
Art. 29.
Ouderlingen en Diakenen hebben het recht om voor de bestaande vacatures aanbevelingen in te dienen.
Art. 30.
In dezelfde vergadering worden eerst uit de gemaakte grossen de noodige benoemingen van Ouderlingen en Diakenen gedaan, bij volstrekte meerderheid van stemmen.
Deze meerderheid bij eerste stemming niet verkregen zijnde, heeft er opnieuw eene vrije stemming plaats, en levert ook deze geene volstrekte meerderheid op, dan wordt gestemd uit een dubbeltal dergenen, die de meeste stemmen op zich vereenigd hebben.
De Voorzitter benoemt staande de vergadering éene of meer Commissiëa om aan de benoemden, die niet ter vergadering aanwezig zijn, kennis te geven van hunne benoeming.
Terwijl de Commissie of de Commissiën zich van hare taak kwijten, wordt de vergadering geschorst.
Diegene der benoemden, wien het bericht der benoeming niet mondeling kan worden overgebracht, wordt door het Bestuur der vergadering schriftelijk bericht gezonden.
Omtrent den tijd, waarop de benoemde zijn besluit omtrent de benoeming behoort kenbaar te maken, geldt het bepaalde bij art. 19 alin. 2.
â 15 â
Art. 31.
Tot de vervulling van tusschentijds ontstane vacaturen in het College van Ouderlingen en Diakenen wordt niet overgegaan, tenzij de behoefte aan dadelijke vervulling door deze colleges is uitgesproken.
In zoodanig geval wordt het Kiescollege buitengewoon bijeengeroepen en voorts gehandeld als bij art. 28, 29 en 30 is bepaald.
Heeft door buitengewone aftreding eene benoeming plaats, dan geldt deze voor den tijd, waarvoor de afge-tredene benoemd was.
Slotbepalingen.
Art. 32.
Dit reglement treedt in werking, zoodra het door het Provinciaal Kerkbestuur is goedgekeurd.
Art. 33.
Op den tweeden Dinsdag in de maand Mei 1901 en vervolgens om de 10 jaren worden de stemgerechtigden opgeroepen om uit te spreken, of zij de gedurende tien jaren gevolgde wijze van beroeping van Predikanten en benoeming van Ouderlingen en Diakenen al of niet wenschen te handhaven.
Art. 34.
De Scriba zorgt dat dit reglement op elke vergadering van het Kiescollege aanwezig is; hij teekent de veranderingen aan, welke daarin mochten gemaakt worden, en zorgt dat ieder, die voor de eerste maal zitting neemt, van het reglement een gedrukt exemplaar ontvangt, waarin genoemde veranderingen zijn aange-teekend.
Aldus aangenomen en goedgekeurd door den Algemeenen Kerkeraad der Hervormde Gemeente te Deventer in zijne vergadering van 2 Januari 1896.
J. E. Moltzer,
Praeses. J. C. Damsté,
Scriba.
â 16 â
Gezien en ter goedkeuring opgezonden aan het Provinciaal Kerkbestuur van Overijssel den 7en Januar' 1896.
Het Classicaal Bestuur van Deventer, J. C. Damsté,
Praeses. r. j. jungius,
Scriba.
Vorenstaand plaatselijk Reglement enz vo°r de H^: vormde Gemeente te Deventer, goedgekeurd door het Provinciaal Kerkbestuur van Ovenjsel.
Het Prov. Kerkbestuur voornoemd, J. C. Eykman Jr.,
President. B. D. Breunese,
Secretaris.
Steenwijk, j jq Januari i8cj6.
Raalte, i
/J bi
Gedrukt bij A. W. Hoover.aar Rutcnvg - Deventer.