/ik /5^, jz-gt;.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

VOO 1L lIF/r

1gt; E r A 11 T E U ENT ASSEN

KR MAATSCllAPPt.ï

„TOT NUT UW 'T ALGEMEENquot;.

- i- 1 quot; ' quot; i •' ' ' '■ ••

:.y

lUlUKKERlJ: WILLEM VAN GOKCl M ASSEN.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

voor het Departemei)t Assen der Maatschappij:

Art. 1.

Het Departement is gevestigd te Assen. ~

Het is onderworpen aan de algemeene wet der Maatschappij eu aan de navolgende huishoudelijke bepalingen.

Het Departement werkt in zijn kring mede ter bereiking van liet doel der Maatschappij.

VAN DE LEDEN EN DE BEGUNSTIGERS.

Art. 2.

Al wie het doel der Maatschappij, zooals het in art. 1 der algemeene wet is omschreven, wil helpen bereiken, wordt als gewoon lid oi' begunstiger van het Departement aangenomen, wanneer hij zich daartoe aanmeldt bij den Voorzitter of den Secretaris.

Begunstigers zijn wel leden van de Maatschappij, maar niet van het Departement.

Zij krijgen de werken der Maatschappij voor de leden bestemd, hebben toegang tot de wintervergaderingen en het rechl van introductie, evenals aan de. gewone leden is toegekend. De Voorzitter geeft telkens, op de eerstvolgende vergadering, mededeeling van de namen der nienw aangekomen en afgegane leden en begunstigers.

Wie zich jegens het Departement bizonder verdienstelijk gemaakt heeft, kan (behoudens het bepaalde bij art. 12 der algemeene wet), door de Vergadering, op voorstel van het Bestuur of van tien trewone leden, tot eerelid worden benoemd. Zonder betaling van eenige bijdrage geniet hij, als lid van het Departement, dezelfde rechten als de overige leden.

2

Art. 3.

Het lidmaatschap houdt op door deu dood en door opzegging.

De contributie vau de leden, die overlijden, is niettemin verschuldigd voor het geheele imiatschappelijk jaar, waarin hot overlijden plaats vindt.

Om het lidmaatschap door opzegging met het loopende maatschappelijk jaar te doen eindigen, moet zij gedaan worden schriftelijk aan den Secretaris, voor den eersten Mei.

Art. 4.

Elk gewoon lid betaalt eene jaarlijksche contributie van vijf gulden, te voldoen in de maand Juli voor het dan ingetreden maatschappelijk jaar, op kwitantie van den Penningmeester.

De nieuwe leden zijn over het loopende jaar dadelijk de contributie verschuldigd, en wel de volle contributie, wanneer zij vóór 1 Januari, en de halve, wanneer zij na dat tijdstip zich aanmelden ; alles onverminderd 'geheele vrijstelling voor hen, die elders hunne contributie betaald hebben, en zich, tengevolge van woonplaatsverandering, als leden van dit Departement laten overschrijven.

Begunstigers betalen eene jaarlijksche bijdrage van ten minste vijf gulden.

Het bepaalde bij artt. 3—5 is overigens ook op hen van toepassing.

Art. 5.

Van het lidmaatschap of begunstigerschap van het Departement kan bij besluit der Vergadering, genomen bij eene meerderheid van twee derde der tegenwoordige leden, vervallen verklaard worden, die vóór den 1 November de door hem verschuldigde contributie niet heeft betaald.

Art. 6.

Een exemplaar van dit Reglement wordt ter hand gesteld aan elk nieuw lid en eiken begunstiger, onder verplichting, om daarvoor vijf en twintig cent te betalen.

3

VAN DE VEEGADEEINGEN.

Art. 7.

Uiterlijk drie weken vóór Pinksteren cn in elk der maanden September cn November zal eene gewone vergadering worden gehouden, en voorts telken male, wanneer het Bestuur die noodig oordeelt, of tien gewone leden, met opgave van hetgeen zij wen-schsn behandeld te hebben, die schriftelijk verzoeken. In dit laatste geval is de Voorzitter verplicht, de vergadering te doen beleggen biunen zeven dagen, nadat het verzoek bij 't Bestuur zal zijn ingekomen.

Buitendien zullen er hoogstens zes «wz^ervergaderingen zijn tot het houden van lezingen, bijdragen of tot dergelijke werkzaamheden, voor zooveel daartoe gelegenheid bestaat, op welke vergaderingen vrouwen en jongelieden liuisgenooten van de leden van 't Departement, toegang hebben.

Dames, ahmede jongelieden van 16 tot 20 jaar, huisgenooten van hen die geen lid zijn, verkrijgen het recht de wintervergaderingen bij te wonen, door het nemen van een Nutskaart a 2,50 per jaar. Elk lid heeft het recht dames te introduceeren voor /0.50 per persoon.

Art. 8.

De vergaderingen zullen, in den regel, een aanvang nemen des avonds te 7^ uur.

De dag wordt, voor zooveel de yeivone vergaderingen betreft, door den Voorzitter bepaald.

Do vergaderingen worden zoo mogelijk gehouden op den

eersten Woensdag der maanden October, November, December, Januari, Februari en Maart.

Van elke vergadering wordt den leden, minstens vier en twintig uur te voren, door den Secretaris schriftelijk kennis gegeven.

Art. 9.

fa de gewone vergadering vóór Pinksteren wordt voorzien iu do

4

door gewone aftreding met den l™ Juli openvallende plaats in 't Bestuur; heeft de verkiezing plaats van een of twee afgevaardigden en plaatsvervangers ter algemeene vergadering, van welke de eerste of anders de tweede afgevaardigde, die de algemeene vergadering bijwoont, voor reis- eu verblijfkosten eene schadeloosstelling van vijf en twintig gulden geniet uit de Departementskas, ten wier voordeele dan komt hetgeen van wege het Hoofdbestuur wordt verleend;

worden in behandeling genomen de punten van beschrijving voor de algemeene vergadering;

wordt schriftelijk verslag uitgebracht door de commissie aan wie het nazien werd opgedragen der rekening en verantwoording van Directeuren der Spaarbank ;

wordt schriftelijk verslag uitgebracht en rekening en verantivoor-ding gedaan door Directeuren der Leesbibliotheek;

en wordt (telken twee jaren) voorzien in de door gewone aftreding met den l^en Juli openvallende plaatsen in de Directie der Leesbibliotheek;

in die van September wordt door den Penningmeester van het Departement zijne rekening en verantwoording over het dan afgeloopen maatschappelijk jaar, ter tafel gebracht;

wordt door den afgevaardigde ter algemeene vergadering schriftelijk verslag, van den uitslag z^;jner zending, uitgebracht en overgelegd;

en geschiedt er eene regeling van spreekbeurten enz. voor de wintervergaderingen;

in die van November heeft de behandeling plaats der voorstellen, die het Bestuur of een of meer der leden van het Departement op de punten van beschrijving voor de algemeene vergadering zouden wenschen gebracht te zien;

wordt voorzien in de door gewone aftreding met den l^en Januari openvallende plaatsen in de Directie der Spaarbank van het Departement en eene Commissie benoemd tot het nazien haren eerstvolgende rekening en verantwoording;

5

Buitendien wordt ia elke gewone vergadering behandeld al wat in liet huishoudelijk belang van 't Departement, of ter bereiking van het doeï der Maatschappij te regelen valt, of door het Bestuur of door de leden wordt voorgesteld.

Art. 10.

Ieder lid heeft het recht voorstellen te doen, hij kan ze schriftelijk indienen bij 't Bestuur of ook ze schriftelijk of mondeling aan de overweging der gewone vergadering onderwerpen.

De Voorzitter heeft de bevoegdheid, de stemming over een voorstel, hetzij van 't Bestuur, hetzij van een lid, éénmaal tot eeno eerstvolgende vergadering (,o verdagen. In die vergadering-worden dan, alvorens tot eene stemming over te gaan, ook de beraadslagingen op nieuw geopend.

Art. 11.

Alle voorstellen worden zoodanig in omvraag gebracht, dat daarover met voor en tegen kan gestemd worden.

De stemming geschiedt mondeling.

De besluiten worden door volstrekte meer lerheid der stemmende leden opgemaakt, tenzij in eenig bijzonder geval daaromtrent anders bij wet of reglement is voorgeschreven.

Bij staking van stemming wordt het voorstel in eene volgende vergadering op nieuw in omvraag gebracht, en indien ook dan dezelfde uitslag wordt verkregen, is het voorstel als niet aangenomen te beschouwen.

Amendementen, dat van de wijdste strekking steeds vooraf gaande, worden, ter beslissing van den Voorzitter, zooveel doenlijk vóór het voorstel, waarop ze betrekking hebben, aan de stemming onderworpen.

Art. 12.

Tot het doen van eene keus of voordracht van personen, wordt gestemd bij besloten en ongeteekende briefjes.

Bij de eerste stemming wordt niemand benoemd, dan met

6

volstrekte meerderheid der stemmende leden; evenzoo bij de tweede, als die meerderheid bij de eerste niet is verkregen.

Heeft ook de tweede vrije stemming dien uitslag niet, dan heeft er eene herstemming plaats tusschen hen, die bij die tweede stemming de meeste stemmen op zich vereenigden. 't Getal personen, over wie de herstemming loopt, is het dubbele van 't cijfer, dat te kiezen of voor te dragen is, of, indien meerderen evenveel stemmen op zich vereenigden, als een dergenen die voor de herstemming iu aanmerking moet komen, alsdan die allen. Bij heistemming wordt men benoemd met de meeste stemmen.

Ingeval de stemmen dan mochten staken, beslist het lot.

Art. 13.

De besluiten van de vergaderingen zijn uitvoerbaar, ook zonder resumtie van de daarvan te houden aanteekeuingen, tenzij daaromtrent anders mccht zijn beslist.

De uitvoering van de besluiten, ingeval daartoe niet anders dan eene gewone briefwisseling vereischt wordt, is bij den Secretaris. Overigens is het bestuur met die uitvoering belast, tenzij de Vergadering haar mocht opdragen aau eene Commissie of aan een der leden.

Tn elk geval wordt iiet getal leden eener Commissie bepaald en worden die leden benoemd door den Voorzitter.

Art. 14.

In de «Wi^ervbrgaderingen mogen geene huishoudelijke beiangen behandeld, noch beraadslagingen gevoerd of besluiten genomen worden, met uitzondering alléén van de mededeeling, in het vierde lid van art. 2 bedoeld.

De lezingen, bijdragen, of andere werkzaamheden mogen niets bevatten, wat in strijd is met den geest der Maatschappij naar de bepalingen harer algeraeene wet.

Art 15.

Loden der Maatschappij in een ander Departement, mits niet

te Asseu wonende, Jiebben vrijen toegang tot de ivintervevgade-ringen, doch tot de gewone niet anders, dan wanneer zij door een lid van 't Departement worden binnen geleid. Dit laatste geldt ook voor hen, die geene leden der Maatschappij zijn en niet te Assen wonen, met betrekking tot al'e vergaderingen.

Inwoners van Assen, die geene leden zijn van 't Departement, worden niet in vergaderingen toegelaten, al zijn zij cok leden van elders gevestigde Departementen der Maatschappij.

Die, bedoeld in het 2e lid van art. 4, zijn dadelijk na de overschrijving of hunne aanmelding leden van dit Departement.

VAN HET BESTUUR.

Art. 16.

Het Bestuur van het Departement bestaat uit zes leden, die door het Departement uit zijn midden voor zes jaren benoemd worden en van welke telken jare mot 1 Juli een aftreedt.

Art. 17.

De verkiezing, ter vervulling eener door gewone aftreding openvallende plaats in 't Bestuur, geschiedt in de vergadering vóór Pinksteren. Tusschentijds openvallende plaatsen worden telkens in de eerstvolgende vergadering vervuld. Die ter vervulling van zoodanige plaats tot lid van 't Bestuur verkozen wordt, treedt af op het tijdstip, waarop degeen, in wiens plaats hij is verkozen, moest aftreden.

De aftredende leden van 't Bestuur zijn niet terstond herkiesbaar. Deze bepaling is niet van toepassing op den Secretaris.

Art. 18.

Die door gewone aftreding of ten gevolge genomen ontslag ophoudt lid van 't Bestuur te zijn, blijft niet te min zijne betrekking waarnemen, totdat zijn opvolger die aanvaardt.

8

Art. 19.

Het Bestuur verkiest jaarlijks iu de maand Juli uit zijn midden een Voorzitter, Secretaris en Penningmeester.

Bij ontstentenis van den Voorzitter, wordt bij in de vergadering vervangen door het oudste lid in jaren der aanwezige leden van 't Bestuur, buiteu den Secretaris, of indien, buiten hem, geen lid van 't Bestuur tegenwoordig is, door bet oudste der aanwezige leden van 't Departement. Bij ontstentenis van den Secretaris, wordt een der aanwezige leden van 't Bestuur, of anders van het Departement door den Voorzitter uitgenoodigd tot de waarneming van het Secretariaat.

Art. 20.

Het Bestuur zorgt voor een geschikt locaal voor 't houden der vergaderingen, en tevens voor licht, vuur en verdere benoodigdhedeu.

Aan het Bestuur is tevens opgedragen, om al wat in de vergaderingen te behandelen valt, zooveel mogelijk voor te bereiden.

Art. 21.

De Voorzitter is belast met de leiding der vergadering on met de handhaving der orde.

Hij is verplicht, in elke gewone vergadering de nolnlen der vorige en der sedert gehoudene vergadering of vergaderingen

te doen voorlezen en door het Departement te doen vaststellen; en voorts om alles ter tafel te brengen, wat sedert de laatste gewone vergadering bij het Departement is ingekomen.

Hij heeft tevens te zorgen en toe te zien, dat alles, wat het Departement betreft, op zijn tijd en behoorlijk worde afgedaan.

Art. 22.

De Secretaris notuleert iu een afzonderlijk register al hetgeen in de vergaderingen wordt behandeld en besloten.

Hij is gehouden aan te leggen en bij te houden een rooster van aftreding der leden van 't Bestuur, en tevens eene naamlijst

9

der lodeu van het Departement. Van die lijst geeft hij ieder jaar in de maand Juni een afschrift aan den Penningmeester, aan wieu hij tevens telkens opgave doet van de namen der nieuw aangekomen leden en begunstigers.

Alle inkomende stukken deelt hij dadelijk mede aan deu Voor-ziüer, en hij zorgt voor de onverwijlde verzending der voor de leden ontvangene boeken, verslagen, puuten van beschrijving, enz.

Hij is belast mot het voeren van briefwisseling en met de bewaring van 't archief. Alle stukken, die van het Departement of het Bestuur uitgaan, worden door hem onderteekend.

Hij draagt zorg voor de tijdige verzending der oproepingsbriefjes voor de vergaderingen, alsmede der voorstellen, die op de punten van besclitijving moeten gebracht worden (art. 15 de,r algemoone wet), van de opgave van 't getal leden en begunstigers, bedoeld in art. 16 der algemeene wet, en van het bericht van de samenstelling van het Bestuur en omtrent den toestand en de werkzaamheden des Departements, vermeld in art. 18 dier wet; een en ander op te maken in overleg met den Voorzitter, des vereischt na raadpleging van 't Bestuur, en telkens mede te deelen ter eerstvolgende r/ewone vergadering.

Art. 23.

De Penningmeesier zorgt voor de tijdige invordering van de contributie der leden en begunstigers en van al wat verder het Departement toekomt, en voor het doen van de uoodige uitgaven, als;

1°. de koslen der vergaderingen van het Departement, het Bestuur en Commissiën;

2°. het verschuldigde aan de algemeene kas (art. 17 der algemeene wet);

•'5°. de schadeloosstelling voor de afgevaardigde ter algemeene vergadering;

4°. de noodige drukloonen, briefporten en bureaukosten;

5°. het loon van den Departementsbode, en

6°. alle verdere uitgaven, waartoe het Departement machtiging of goedkeuring verleent.

10

Hij houdt van alle ontvangsten en uitgaven aanteekening in een afzonderlijk register Na afloop van het dienstjaar, dat van 1 Juli tot ultimo Juni loopt, wordt de rekening door hem afgesloten en in de gewone vergadering van September ter tafel gebracht. Die rekening wordt, na te zijn opgenomen door eene commissie van drie leden, die zoo mogelijk in dezelfde vergadering van hare bevinding verslag doet, bij goedkeuring, ten blijke daarvan door den Voorzitter en Secretaris onderteekend. Het batig of nadeelig slot is de eerste post der rekening van 't volgende dienstjaar.

In de geicone vergadering van November doet de Penningmeester opgaaf van de leden, die over het loopeude jaar hnnne contributie nog niet hebben voldaan.

Art. 24.

Tot bijstand van 't Bestuur en ten dienste van de vergaderingen zal er zijn een Uepartemenlsbode, niet beneden de drieëntwintig jaren oud.

Hij wordt benoemd door het Departement uit een door het Bestuur voor te dragen drietal.

Hij is verplicht;

a. met den meesten spoed ten uitvoer te brengen wal iiem door den Voorzitter of een der leden van 't Bestuur, in die hoedanigheid wordt opgedragen;

b. éénmaal 's weeks zich bij den Voorzitter, den Secretaris én den Penningmeester te vervoegen, ten einde hnnne bevelen te vragen;

C. de contributie der leden, op kwitantiën van den Penningmeester, op te halen;

d. de winter- en des verlangd ook andere vergaderingen bij te wonen en daarbij de vereischte diensten te verrichten, en

e. verder alles te doen, wat de betrekking van bode, naar haren aard, medebrengt.

Hij geniet eene belooning van vijftien gulden en daarenboven

11

dertig cent voor elk lid, eerelid en begunstiger, die het Departement meer dan vijftig telt over het betrokken dienstjaar.

ALGEMEENE BEPALING.

Art. 25.

De inrichtingen, waartoe door het Departement is of wordt besloten, ter bereiking van het doel der Maatschappij, worden overeenkomstig de afzonderlijk daarvoor vastgestelde of vast te stellen bepalingen bestuurd.

SLOTBEPALING.

Art. 26.

Dit reglement treedt in werking, zoodra daarop de goedkeuring van het Hoofdbestuur zal zijn verkregen, met welk tijdstip het thans bestaande vervalt.

Aldus vastgesteld in de vergadering van liet Departement van 23 Maar! 1886.

De Voorzitter,

H. VAN MEUPS.

De Secretaris,

G. W. VAN DER PELTZ.

Goedgekeurd door het Hoofdbestuur der Maatschappij op 1 April 1886.

Do algem. Voorzitter,

W. E. LOMAN.

De algem. Secretaris, A. KERDLIK.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

DE 11

VOLKS-LEESBIBLIOTHEEK

vai) het Departement zessen der Maatschappij

„tot Nut van 't Algemeenquot;.

Art. 1.

Do Volks-Leesbibliotheek stelt zich ten doel gedurende de wintermaanden kosteloos boeken ter lezing te verstrekken aan hen, die tegen betaling van vijf cent, zich eene door haar uit te geven Catalogus aanschaft.

Art. 2.

De lezers zijn verplicht elke week op den daartoe aangewezen tijd en plaats de boeken terug te bezorgen, vervallende zij anders voor elke week, die zij nalatig blijven, in eene boete van vijf cent.

Art. 3.

De uitdeelingen beginnen de eerste week in October en eindigen de laatste week in Maart.

Art. 4.

Het Bestuur bestaat uit zes leden, die onderling een President, Secretaris en Penningmeester benoemen.

Art. 5

Het Bestuur zorgt er voor, dat, de uitdeelingen geregeld plaats vinden en de boeken iu goeden staat worden gehouden. Het doet in het algemeen alles wat kan strekken tot uitbreiding eu verbetering der bibliotheek; terwijl aan hem de keuze van nieuwe boeken is opgedragen, die aan de bibliotheek moeliten worden geschonken, of aangekocht voor in kas zijnde gelden.

Art, 6.

De President leidt de vergaderingen en zorgt voor de ten uitvoerlegging der genomen besluiten. De Secretaris is belast met het houden der notulen, het voeren der correspondentie en met het opmaken van het jaarlijks in de maand April, aan liet Departement te geven verslag.

De Penningmeester heeft het beheer der geldmiddelen en doet jaarlijks in de maand April rekening en verantwoording aan het Bestuur.

Art, 7.

Telken twee jaren treden twee der leden af, volgens een op te maken rooster, doch zijn herkiesbaar. Yoor elk aftredend lid wordt in de maand April een dubbeltal aan het Bestuur van het Departement opgegeven, dat daaruit dan ecne keuze doet.

Aldus vastgesteld in de Vergadering, van het Departement van 23 Maart 1S86.

H. YAN MEURS,

Voorzitter.

G. W. VAN DER PELTZ,

Secretaris.

¹

—I

■ gt;

' X., '■

_