HUISHOUDELIJK REGLEMENT

op dp:

'Verlf.iezmg' en VVoi'ltxjifiiulioclen

ZWA RTSLU1S.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

OP DE

Verkiezing- en AVei'kz;jimiuIxecien

VAN HET

iiiiiiiliiig

TOT

BENOEMING VAN OUDERLINGEN EN DIAKENEN EN BEROEPING VAN PREDIKANTEN

IN DE

HERVORMDE GEMEENTE

VAN

ZWARTSLUIS.

BOEKHANDEL - 1. GREVELING - ZWARTSLUIS.

35CJ3.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT,

A. VERKIEZING.

Art. i.

■ J Het Kiesccllegie bestaat uit de VÖ leden des Kerkeraads eu ro^i-'gcmagtigden, te benoemen door.de stemgeregtigden.

Art. 2.

Tot gemagtigdeu zijn verkiesbaar alle manslidmaten, die stemgeregtigd zijn overeenkomstig het Syu. Regl. op de benoeming van ouderlingen en diakenen en de beroeping van predikanten. Art. 1.

Art. 3.

irt. 3. ' y

gedurende ^ c

Jaarlijks zal in de maand Aï^sstus gedurende 0 dagen de lijst der stemgeregtigde leden, die tot grondslag gediend heeft bij de stemming op 6 Mei 1867 over de al of niet uitvoering van het Syn. Eegl. op de benoeming van ouderlingen en diakenen en de beroeping van-predikgjiteh, ter visie liggen op het Armhuis.

Op 2 achtereenvolgende Zondagen zal hiervan der gemeente van den predikstoel kennis worden gegeven. Zij, die, hoewel stemgeregtigd, niet op de lijst zijn vermeld, kunnen zich gedurende dien tijd vervoegen bij den koster of bij een der kerkeraads-leden, om zich op de lijst te laten inschrijven.

Na verloop van die 14 dagen wordt de lijst voor een jaar gesloten.

Art. 4.

De verkiezing der gemagtigden zal plaats hebben in de maand September op een daartoe door den Kerkeraad te bepalen dag.

Art. 5.

De gemagtigden worden benoemd voor den tijd van 4 jaren.

4

Jaarlijks treedt een vierde gedeelte af, volgeus een rooster, voor de eerste maal door het lot vastgesteld. De aftredendeu zijn terstond herkiesbaar.

Anr. 6.

De Kerkeraad draagt zorg, dat de dag der verkiezing van gemagtigden in het kiescollegie op twee achtereenvolgende Zondagen wordt bekend gemaakt van den predikstoel, met bepaling van plaats en tijd en met de vermelding van de af te treden of uitgevallen leden; de tweede maal op den Zondag, aan den dag der verkiezing voorafgaande.

De stembriefjes worden uitgereikt en ingevuld op de plaats, waar het stembureau zitting heeft, ahvdar tewKis een lijst der af te treden of uitgevallen' leden mw/ liggen^

Art. 7.

De Kerkeraad benoemt uit zijn midden eene commissie, die op den dag der stemming van 's morgens (JO tot 's namiddags' 2 uur als stembureau zal werkzaam zijn.

Art. 8.

Het stembureau bestaat uit minstens 3 leden. Twee hunner houden ieder aanteekening van de namen dergenen, die hunne stem komen uitbrengen.

Art. 9.

De stembilletten worden verzameld in een gesloten bus. Zij moeten persoonlijk worden ingeleverd.

/ Art. 10.

r\ J

Den avond van den dag der stemming zullen door den Kerkeraad de stemmen worden opgenomen. Van den uitslag wordt aanteekening gehouden in het notulenboek des Kerkeraads

Art. 11.

Stembilletten in blanco o£- niet voorzien van het kerkelijk zegel zijn van onwaarde. Namen op de billetten voorkomende, die niet duidelijk den bedoelden persoon aanwijzen, zijn niet geldig.

Art. 12.

Bevat een billet meer namen dan vereischt worden, dan komen de eerstvermelden in aanmerking. Bevat liet minder namen dan noodig zijn, zoo zal het toch geldig zijn.

Art. 13.

Bij de eerste stemming beslist de volstrekte meerderheid dei-geldige stemmen, wie tot gemagtigde gekozen is.

Art. 14.

Hebben bij deze stemming meer personen, dan vereischt worden, de volstrekte meerderheid op zich vereenigd, dan gaau zij voor, op wie de meeste stemmen zijn nitgebracht. De overigen vullen zooveel mogelijk de plaats aan, die door het bedanken van een of meer der eerstgekozenen mocht openvallen.

Art. 15.

Blijkt eene herstemming noodig te zijn, dan geschiedt deze binnen den tijd van weken op een door den Kerkeraad te bepalen dag.

Art. l(i.

Aan deze herstemming worden onderworpen die personen, welke do meeste stemmen op zich hebben vereenigd en wel het dubbele aantal dergenen, die buiten de reeds gekozenen tot het volledig aantal van gemagtigden vereischt worden.

Art. 17.

Bij de herstemming beslist de betrekkelijke meerderheid.

Art. 18.

Bij herstemming geschiedt de oproeping overeenkomstig Art. G. De namen der personen, die bij de herstemming in aanmerking komeu, worden van den predikstoel afgekondigd en ook bekend gemaakt op de plaats waar het stembureau zitting heeft.

tj

Akt. 19.

In alle gevallen, waarin door gelijklieid van getal stemmen niet is uitgemaakt, wie gekozen is of voor do herstemming in aanmerking komt, beslist het lot.

Art. 20.

Op de herstemming zijn van toepassing de bepalingen vervat in Artt. 7—12 vau dit Reglement.

Abt. 21.

Aan de gekozene personen wordt van hunne verkiezing zoodra mogelijk vanwege den Kerkeraad schriftelijk kennis gegeven. Binnen den tijd van 8 dagen moeten zij schriftelijk aan den Scriba des Kerkeraads verklaren of zij zich hunne verkiezing laten welgevallen. Wordt hieraan niet voldaan, zoo wordt de gekozene geacht te bedanken.

Aht. 22.

Indien een of meer gekozen personen voor het lidmaatschap bedanken, zoo heeft, indien dit noodig is (zie Art. 14 alinea l) binnen den tijd van 3 weken eene nieuwe vrije stemming plaats, wier regeling door de voorafgegane art. wordt aangewezen.

Akt. 23.

Indien tengevolge van bedanken, overlijden of van eenige andere oorzaak meer dan drie vakaturen onder de gemagtigdou zijn ontstaan, zorgt de Kerkeraad, dat, binnen cenc maand na het ontstaan der laatste vakature, eene stemming plaats hebbe ter aanvulling van het Kiescollegie. De benoemden ter vervulling van tusschentijds ontstane vakaturen hebben slechts zitting voor den overigen diensttijd der uitgevallen leden. Het lot beslist welke der ontstane vakaturen ieder hunner vervult. Overigens zijn op deze stemming toe te passen Artt. 6—22.

Abt. 24.

Verschil tusschen het aantal ingeleverde billetten en het aantal

7

dergenen, die gestemd hebben, wordt door den Kerkeraad dan alleen in aanmerking genomen, wanneer dit verscldl een be-slissenden invloed op de stemming zou kiinnon uitoefenen. In dit geval wordt eene nieuwe stemming vereischt.

Art. 25.

Bezwaren tegen den uitslag der stemming moeten binnen 3 dagen schriftelijk en onderteekend aan den Scriba des Kerkeraads bekend gemaakt worden.

Akt. 2lj.

De Kerkeraad beoordeelt deze bezwaren en geeft van zijne beslissing schriftelijk kennis aan den requestrant.

Art. 27.

De stembilletten worden een j-aar door den Kerkeraad bewaard. Na verloop van dien tijd 'Worden zij vernietigd.

Aet. 28.

De Kerkeraad benoemt een persoon, die belast wordt met al het schriftelijk werk, hetwelk aan de uitvoering van dit reglement verbonden is. Alle in betrekking daartoe af te geven stukken worden geteekcnd in naam des Kerkeraads door zijnen Scriba.

Art. 29.

Indien in de kosten tot uitvoering van dit Reglement niet op andere wijze kan voorzien worden, zoo wordt door den Kerkeraad aan de uitoefening van het stemrecht eene contributie verbonden, die de som van een gulden 's jaars niet mag te boven gaan.

Deze contributie wordt voldaan de eerste maal des jaars, dat men aan de stemming deelneemt.

B. WERKZAAMHEDEN.

Art. 30.

De leden van het Kiescollegie worden, zoo dikwijls als dit

8

noodig is, door den Scriba des Kerkeraads ter vergadering- opgeroepen , om de werkzaamheden te vervullen, aangewezen in liet Syn. Reglement op de uitvoering van Art. 23.

Art. 31.

Minstens 24 uren voor het begin der vergadering ontvangen zij hiervan schriftelijk kennis. Het convocatiebillet moet behalve deu tijd der vergadering, aanwijzen hetgeen aan de orde is.

Art. 32.

De orde der vergaderingen zal zijn:

Teekenen van de praesentie-lijst.

Opening met gebed.

Lezen en beoordeelen van de notulen der voorgaande vergadering.

Teekenen van de goedgekeurde notulen door den Praeses.

Behandeling van hetgeen aan de orde is volgens opgave, gedaan in het convocatie-billet.

Dankzegging.

Art. 33.

De Praeses en Scriba des Kerkeraads fungeeren tevens als zoodanig in het. Kiescollegie. Bij afwezigheid van den Praeses treedt de Scriba in zijne plaats en wordt het scribaat vervuld door den oudste in dienstjaren der aanwezige diakenen. Zijn beide afwezig, dan treedt als Praeses op do oudste in dienstjaren der aanwezige ouderlingen. Bovenstaande is alleen van kracht voor zooverre hierin niet voorzien is door het Syn. Regl. op de vacaturen.

Art. 34.

Geen der leden neemt het woord, zonder vooraf hiertoe van den Praeses verlof te hebben gekregen.

Art. 35.

De benoeming van ouderlingen en diakenen en de beroeping

(33 C 73

9

vau predikanten geschiedt op de wijze aangegeven iu de Kerkelijke Reglementen.

Art. 36.

Met de benoeming vau ouderlingen en diakenen wordt eeu aanvang gemaakt in de maand November.

Art. 37.

Aan de benoemden wordt, voor zooverre zij niet aanwezig zijn in de vergadering, van limine benoeming scliriftelijk kennis gegeven vanwege den Kerkeraad. Binnen 8 dagen wordt op deze kennisgeving schriftelijk antwoord gewacht. Wordt dit antwoord binnen den bepaalden termijn niet ingezonden, zoo wordt de benoemde geacht te bedanken, en ten spoedigste tot ecne nieuwe benoeming overgegaan.

Art. 38.

Bij de beroeping van eeu predikant wordt door het Kies-collegie hoogstens een zestal geformeerd. Uit dit zestal wordt eeu drietal gemaakt, waaruit vervolgens de beroepiug geschiedt.

C. SLOTBEPALINGEN.

Art. 39.

Uit Reglement wordt na verkregen goedkeuring gedrukt en verkrijgbaar gesteld tegen betaling van 10 cent.

Abt. 40.

Geene veranderingen worden in dit Reglement toegelaten, dan op voorstel van den Kerkeraad onder goedkeuring van het Classikaal en Provinciaal kerkbestuur.

Art. 41.

Dit Reglement treedt in werking, na de vereischte approbatie verkregen te hebben.

10

Aldus door deu Kerkeraad iu zijne vergadering van den 23 September 1896 vastgesteld, om aan de beoordeeling van liet Classikaal en de goedkeuring van liet Provinciaal kerkbestuur onderworpen te worden.

(i. OAZEMIER, Predikant.

R. POTMAN, Ouderling.

Het Classikaal bestuur van Kampen, oordeelende dat bovenstaand Huishoudelijk Reglement niet in strijd is met het Reglement op de benoemingen van Ouderlingen en Diakenen en de beroeping van Predikanten, noch met andere algemcene of bijzondere Reglementen, onderwerpt het aan de goedkeuring van het Provinciaal Kerkbestuur van Overijssel.

Kampen, Het Classikaal bestuur voornoemd,

September 1896. V. ROOS, Praeses.

D. J. van DALFSEN, Scriba.

Goedgekeurd door het Provinciaal Kerkbestuur van Overijssel.

ZwoijLE, Het Kerkbestuur voornoemd,

November '96. J. C. EIJKMAN, President.

B. D. BREUNESE, Secretaris.