903

W,

VOOR «KT

ColleciafltfiB-Colleiie

der Parochiekerk van

4}. J, ^r. ^iituiiijgeiiis

TE

Z-ieicien.-

(CV^,____ —

^ (Ck

w UIV

/TJ

lt;/

liEQliSjaE^I

VOOR HET

Collfictanieïï-Colleiie

der Parochiekerk van

VOOR HET

GOIiliEGI^PTEJV-GOIiIiEGIE

der Parochiekerk van O. L. Vrouwe Onbevlekte Ontvangenis

te LEIDEN.

A ut. 1.

In de maand Maart van het jaar 1857 is in de Parochie van O. L. Vrouwe Onbevlekte Ontvangenis te Leiden een Collegie van Collectanten opgericht, bestaande uit 16 leden, die zich tot taak stellen, in de Parochiekerk geregeld te collecteeren voor Kerk en Armen en voor alle liefdadige doeleinden, waarvoor collectes worden voorgeschreven.

Art 2.

Het Bestuur van dit Collegie zal bestaan uit 3 leden , nl. den Pastoor der Parochie als President, een Vice-President en een Secretaris. De 2 laatsten worden in Algemeene Vergadering bij meerderheid van stemmen gekozen. Hun mandaat duurt slechts 2 jaar, zoodat beurtelings in de maand Maart van

4

elk jaar een van beiden moei aftreden. Daarna zal eene nieuwe vrije stemming plaats hebben, waarbij echter het afgetreden Bestuurslid herkiesbaar blijft. Ontstaat er in den loop van het jaar eene vacatuur door andere omstandigheden, dan moet deze binnen een maand op gelijke wijzs worden aangevuld.

A kt. 3.

De werkzaamheden van den President bestaan in het beleggen en voorzitten der te houden vergaderingen. Moet een of andere aangelegenheid in stemming gebracht worden, dan zal, bij staking der stemmen, de eindbeslissing aan den President worden overgelaten, terwijl alle leden gehouden zijn zich aan deze beslissing te onderwerpen.

Art. 4.

De President wordt in het uitoefenen van zijn ambt krachtig gesteund door den Vice-President, die tevens, bij afwezigheid van den President, diens officie zal waarnemen.

A kt. 5.

De werkzaamheden van den Secretaris bestaan in het oproepen der leden ter Vergadering en in het geregeld bijhouden der notulen van alles, wat daar verhandeld wordt. Vóór de 4 gewone Vergaderingen zal hij bij de oproeping tevens eene opgave voegen der verschuldigde contributie- en boetegelden.

5

' Daarom moet het Bestuur nauwkeurig aanteeke-

ning houden van elke boete, welke wegens overtreding van dit Reglement beloopen wordt.

Art. 6.

Tot leden van dit Collegie kunnen alleen zij V worden aangenomen, die onbesproken zijn van

gedrag en zeden en zich in alles volgens de voorschriften der H. Kerk gedragen. Het recht om leden te bedanken of te ontslaan komt alleen toe aan den President, die echter in den regel hiertoe niet overgaat tenzij in overleg met de andere Bestuursleden.

Art. 7.

Ontstaat er eene vacatuur in het Collegie, dan moet deze in de eerstvolgende vergadering worden aangevuld. Hiertoe worden 2 of meer candidaten voorgesteld en besproken, waarna tot stemming wordt overgegaan. Aan hem, die bij de eerste stemming of bij herstemming dc meeste der aanwezige stemmen op zich vereenigt, wordt het lidmaatschap toegekend.

Aut. 8.

Voor de Zondagen en verplichte Feestdagen worden wekelijks voor elke vaste H. Mis 4 Heeren aangewezen. Van hen, die aangewezen zijn voor 6 ure, collecleeren in den regel slechts a Heeren. Zij, die aangewezen zijn voor half acht, collecteeren ook in het Lof en gedurende de week. Voor de Vespers wordt een afzonderlijke rooster gemaakt.

6

A kt. 9.

Gedurende de week wordt voor de Kerk gecollecteerd in de H.H. Missen ten 8 en half 10 ure, en 's avonds in het Lof, zoo dikwijls dit plaats heeft. Bovendien in de H. Mis van 7 ure op den eersten Vrijdag der maand en eiken Dinsdag. De beurt van half 10, de huwelijkscollectes en die tot versiering van arme kerken worden waargenomen door eenige Heeren, die deze taak bereidwillig op zich nemen, en dus ook bij verzuim vrij zijn van boete.

Art. 10.

Wanneer iemand verzuimt te collecteeren, en geen ander in zijn plaats heeft gesteld, betaalt hij voor de H.H. Missen en Vespers op Zon- en Feestdagen, bij gezongen Requiems, Vastenmeditaties, ountu Hi Cdinmunio en bijzondere gelegenheden 25 cents boete, doch Zondags in het Lof en op de gewone dagen in de week slechts 10 cents boete.

Art. 11.

Wanneer iemand om persoonlijke verhindering een ander in zijne plaats stelt, betaalt hij op Zonen Feestdagen enz. 10 cents, op de andere dagen slechts 5 cents boete. En hij, die de beurt heeft overgenomen, betaalt bij verzuim de gewone boete verminderd met het bovengemeld bedrag. Van zulk verzuim moet melding gemaakt worden in het klachtenboek, dat in de collectantenkainer aanwezig is.

7

Art. 12.

Wanneer de kerkelijke diensten geeindigd zijn, zullen de. Heeren persoonlijk hunne bakken ledigen in de daartoe bestemde kisten voor Kerk en Armen, welke geplaatst zijn in de collectantenkamer, waar zij tevens hunne namen in het daar berustend presentieboek moeten teekenen.

Zij, die verzuimen hunne namen te teekenen, betalen de gewone boete als waren zij afwezig-geweest. Alwie in het presentie- of klachtenboek onuoodig schrijft of kladt, betaalt een gulden boete.

Art. 13.

Bij afwezigheid van een der Heeren, die de beurt hebben, moet zijne beurt worden overgenomen door den aanwezigen collectant, die als naastbij-zittende moet beschouwd worden, die tevens den afwezigen als zoodanig zal noteeren.

Art. 14.

Bij de plechtige Processies op H. Sacramentsdag, het Aanbiddingsfeest en bij het sluiten van het 4'J urengebed, alsmede bij ééne der beide Processies op Witten Donderdag en Goeden Vrijdag, moeten alle collectanten met brandende kaarsen het Allerheiligste vergezellen. en hunne namen in het presentieboek teekenen, op geldboete van één gulden, welke boete bij schriftelijke kennisgeving verminderd wordt op 50 cents. Bij de andere Processies moeten die collectanten, die in de kerk aawezig zijn, het Allerheiligste vergezellen op boete van 25 cents.

8

Art. 15.

Bij overlijden van een der leden, of diens echtgenoote, niet van verdere familieleden, moeten alle collectanten bij de gezongen Uitvaart-Maandstond- en Jaargetijdiensten tegenwoordig zijn, en hunne namen in het presentieboek teekenen, op boete van 50 cents. Zij, die met schriftelijke voorkennis afwezig zijn, betalen eene boete van sleehls 25 cents. Onder dezelfde verplichting moeten allen de H. Mis bijwonen, welke in Januari voor de levende, in November voor de overledene leden wordt opgedragen-

Akt. 16.

Zij, die door persoonlijke ziekte verhinderd zijn hunne verplichtingen na te komen, zijn vrij van alle boete, mits zij hiervan tijdig en schriftelijk kennis geven aan Vice-President of Secretaris, die dan, waar dit noodig is, een ander in hunne plaats stellen en de schriftelijke kennisgeving op de eerste Vergadering vóórlegen.

Art. 17.

De jaarlijksche contributie is voor alle leden vastgesteld op ƒ14, waarvan alle 3 maanden bij de gewone Vergaderingen een 4de gedeelte, zijnde ƒ3,50, moet gestort worden, tot welke bijdrage zich ook de ZeerEerw. President welwillend verbindt.

Wanneer binnen het jaar nieuwe leden worden

9

gekozen, zullen zij bij het aanvaarden van het lidmaatschap een zestiende gedeelte der in kas zijnde gelden moeten storten.

Aut. 18.

De collectanten, welke de beurt hebben, zullen plaats nemen in de collectantenbank, en wél 2 aan de Epistel-, en 2 aan de Evangeliezijde, welke plaatsen 2 maal 's jaars, in Juni en December, verwisseld worden. De andere collectanten nemen hunne gewone plaatsen in.

A kt. 19.

De ZeerEerw. Pastoor zal zorg dragen dat dos Zondags vóór het einde der Iste H. Mis in de collectantenkamer eene lijst aanwezig is van alle collectes, welke in die week moeten plaats hebben. Bij verzuim hiervan, alsook wanneer de lijst niet geheel in orde bevonden wordt, betaalt hij ƒ 1 boete, doch onder voorwaarde dat hiervan melding gemaakt worde in het klachtenboek.

Art. 20.

Wanneer in dezelfde godsdienstoefening gecollecteerd moeten worden voor Kerk èn Armen, moet de collecte voor de Armen steeds vóórgaan ; en ten allen tijde moeten de collectanten er nauwkeurig op letten bij de collectes voor de Armen

10

de bakken te gebruiken, waarop het woord Armere staat, en bij de collectes voor de Kerk, die, waarop het woord Kerk geplaatst is.

Akt. 21.

Bij de collectes met open schaal nemen de 4 jongste leden van het Collegie de beurt van 6 ure op zich, ten half 8 ure collecteeren de heeren aan de Evangeliezijde, die de beurt voor de Hoogmis hebben; ten 9 ure de heeren, die de vrije beurt hebben ten 6 ure; in de Hoogmis de collectanten van 6 ure.

Art. 22.

Er zullen jaarlijks 4 vaste Vergaderingen gehouden worden, nl. op den eersten dei-maanden Maiyt, Juni, September en December, telkens ten-ïrWre in de zaal der Pastorie. Zoowel op deze als op andere buitengewone Vergaderingen, welke de President, noodig acht te beleggen, moeten alle leden tegenwoordig zijn op boete van ƒ 1; die met schriftelijke voorkennis afwezig blijft, beloopt eene boete van 50 cents; die te laat komt, of buiten geval van ziekte de Vergadering te vroeg verlaat, heeft 35 cents boete. Hetgeen in de Vergaderingen behandeld wordt, mag daarbuiten niet worden ter sprake gebracht.

Aut. 23.

In de 4 gewone Vergaderingen moeten alle contributie- en boetegelden der verloopen 3 maanden

11

voldaan worden, op eene geldboete van 25 cents.

Ook de afwezigen moeten deze gelden voegen bij luinue schriftelijke kennisgeving. De gelden worden bewaard door den President, die er aan-sprakelijk voor blijft, terwijl bet bedrag telkens in de notulen wordt aangeteekend.

Art. 24.

In de Vergadering van Juni wordt bet bedrag der kas opgemaakt, om ingevolge daarvan Ie bespreken, op welke wijze de gelden zullen be-nultigd worden Na de noodige bespreking zal met meerderheid van stemmen eene beslissing worden genomen, waaraan allen zich moeten onderwerpen.

Wanneer een der leden van de gestelde gdegen^^

beid geen gebruik maakt, dan geeft zulks nTToon recht tot eene geldelijke uitkeering vim /10 iu guval van guwiohtigu—mlunun, tu beuorduoluii dnni' dun Pi'ULudunt.

Na de vertering geeft het Bestuur in de eerstvolgende vergadering specilleke verantwoording van alle uitgaven, en mocht er een te kort in de kas ontstaan zijn, (heigeen echter zooveel mogelijk moet vermeden worden) dan wordt dit gedokt uit du uumtü inkinnutuii ^nn hut nieuwe Jaai'-aai^'Z-iö-^cr^L

dxxrt- du- slcduAV, dü^cLOA-vcU. l vt t camp;Uq-lnv mtn!

Art. 25. i? y

Mocht een der Heeren collectanten genoodzaakt zijn om ontslag aan te vragen wegens booge jaren.

12

voortdurende ongesteldheid, of andere gegronde redenen, zoo zal hem dit ontslag eervol worden verleend. Telt hij vele dienstjaren dan kan hem het Eerelidmaatschap worden aangeboden, doch hierover moet bij meerderheid van stemmen beslist worden. Een lid dat het Collegie verlaat, om welke roden ook, verliest alle recht op de gelden, welke in kas zijn.

Art. 26.

Elk lid ontvangt een gedrukt exemplaar van dit reglement en is verplicht zich aan alle artikelen stipt te houden, terwijl aan de Bestuursleden de taak is opgedragen de naleving van dit reglement krachtig te bevorderen.

Alle voorkomende aangelegenheden, waarin door dit reglement niet voorzien is, worden door het Bestuur geregeld. Alleen bij meerderheid van stemmen kan eenige wijziging in dit reglement gebracht, of eenige uitzondering daarop gemaakt worden.

Dit reglement treedt in werking 4 Juni i899gt; terwijl tevens hiermede alle vroegere verordeningen en bepalingen vervallen.

Aldus lepaald en vastgesteld in de Algemeene Vergadering, gehouden 5 Maart 1899.

H. L. A. GADET, Past. en Pres.

M. H. KELLER, Vice-Pres.

W. A. ELSHOF, Secretaris.

Druk van T. M. H. Leonards, Leiden,

ff)

I' I

•^:::c£^:S:r ms-rv