BIBLIOTHEEK UNIVERSITEIT UTRECHT

2974 423 6

-CS

REGLEM T

VAN HET

j^ROYINCIAAL pENOOTSCHAP

* VAS

gunsten en Wetenschappen KOOED-BEABANT.

EERSTE HOOFDSTUK.

Doel, werkzaamheid en eigendommen.

Artikel 1. Het doel van het Genootschap is bevordering van kunst en wetenschap meer bijzonder in de provincie Noord-Brabant.

Art. 2. De behandeling van godgeleerde onderwerpen ligt buiten den werkkring des Genootschaps. Staatkundige en kerkelijke onderwerpen mogen alleen behandeld worden voor zoover die op de geschiedenis betrekking hebben.

Art. 3. Onder den titel van Handelingen geeft het Genootschap uit: de notulen der algemeene vergaderingen, verslagen aangaande den toestand van het Genootschap, de boekerij, de aankoopen en geschenken, benevens alle andere stukken, die het Bestuur besluit daarin op te nemen.

Art. 4. Een ieder is uitgenoodigd tot het inzenden van verhandelingen of bijdragen, die het doel des Genootschaps kunnen bevorderen.

Art. 5. De ontvangen stukken worden aan de beoordeeling eener commissie onderworpen. Het Bestuur kan, na haar

EAN

u.b.u.

142

verslag te hebben gehooid, een der eereprjjzen in art. 63 vermeld, aan den schrijver toekennen en het stuk in de werken van üet Genootschap opnemen.

Art. „•. De zorg voor de redactie der Handelingen is opgedragen aan den Secretaris, de uitgave der andere drukwerken aan de commissie voor de verzamelingen.

Art. 7. Aan alle leden wordt uitgereikt een exemplaar van het reglement, van de gedrukte catalogi van de boekerij en de andere verzamelingen en van de overige uitgaven van het Genootschap voor zoover die verschijnen gedurende den tijd dat zij lid zjjn.

Een exemplaar van het reglement, van de catalogi en van de uittegeven handelingen wordt toegezonden aan de Staten der Provincie.

Art. 8. Het Genootschap wijdt zijne bijzondere zorg aan de uitbreiding der boekerij, het verzamelt penningen, munten, ouden zeldzaamheden, welke op de Provincie betrekking hebben.

Al deze voorwerpen blijven het eigendom van het Genootschap en kunnen niet worden vervreemd of verdeeld dan met toestemming der Provinciale Staten. Zoolang die voorwerpen bewaard blijven in de localen, thans door de gemeente 's Hertogenbosch daartoe afgestaan, wordt tot zoodanige vervreemding of verdeeling ook vereischt de toestemming van den Raad dier gemeente.

Art. 9. Het Genootschap bevordert het houden van kunstbeschouwingen en voordrachten.

TWEEDE HOOFDSTUK.

Leden.

Art. 10. Het Genootschap bestaat behalve uit eereleden, uit gewone en correspondeerende leden.

Art. 11. Het getal der eereleden mag dat van vijftien niet te boven gaan. Zij worden gekozen uit voortreffelijke Noordbrabanders en uit mannen, die zich in wetenschap of kunst voor Noord-Brahant verdienstelijk hebben gemaakt.

3

Art. 12. De benoeming van nieuwe leden geschiedt door het Bestuur, op voordracht van een gewoon lid.

Aan ieder lid wordt een diploma uitgereikt.

Art, 13. De gewone leden betalen een jaarlijkschebijdrage van vijf gulden.

Art. 14. De leden zijn verplicht, bjj verandering hunner woonplaats, hiervan aan den Secretaris kennis te geven.

-JSen lid zijn ontslag nemende, moet dit vóór 1°. Januari aan den Secretaris schriftelijk melden.

DERDE HOOFDSTUK.

» Bestuur.

Art. 15. Het Bestuur bestaat uit zes en dertig leden , die in de Provincie woonachtig moeten zijn.

Art. 16. Bestuurders worden in eene algemeene vergadering, voor den tijd van zes jaren, gekozen.

Een zesde gedeelte van deze treedt jaarlijks af, volgens een te maken rooster.

Bij het overbrengen hunner woonplaats naar een andere Provincie, houden zij op bestuurders te zijn.

Art. 17. Het Bestuur stelt aan de vergadering een dubbeltal voor, waaruit het de bestuurders wenscht gekozen te zien.

Art. 18. Het Bestuur is verplicht één vergadering te houden in Februari, één in Mei, één in October en één daags vóór iedere algemeene vergadering.

Art. 19. De werkzaamheden voor de vergadering in Februari zijn de volgende:

a. het opmaken der begrooting;

h. bet benoemen eener commissie, belast met het onderzoek der rekening van den Penningmeester;

p. het vaststellen van de lijst der leden ;

d. het aanvullen der commissie voor de verzamelingen;

e. het benoemen van Secretaris, Vice-Secretaris, Bibliothecaris en Penningmeester, indien hun vijfjarige diensttijd in den loop van het ingetreden dienstjaar eindigt.

Aet. 20. Tot de werkzaambcdeii der vergadering in Mei behooren:

a. het verslag der commissie, belast met het onderzoek der rekening van den Penningmeester;

b. het verslag der commissie voor de verzamelingen bedoeld in art. 43.

Art. 21. De werkzaamheden van de vergadering in October zijn: o

а. de verslagen van den Secretaris en den Bibliothecaris;

б. het opmaken van de aanbevelingslijst voor de opengevallen plaatsen in het Bestuur,

c. het benoemen van een eersten en tweedéh Voorzitter, zoo die na de eerstvolgende algemeene vergadering moeten aftreden.

Art. 22. Het Bestuur kan de behandeling der in de voorgaande artikelen vermelde onderwerpen tot een volgende vergadering uitstellen.

Art. 23. De bestuurders worden ter vergadering opgeroepen op de wijze door het Bestuur vast te stellen, met vermelding der te behandelen hoofdpunten.

Art. 24. De benoeming van alle commissiën geschiedt door het Bestuur, op voordracht van den Voorzitter; in den regel bestaan die commissiën uit drie leden.

Art. 25. De notulen der bestuursvergaderingen worden door den Secretaris in een register geboekt. Zij worden in een volgende vergadering gelezen en vastgesteld.

Art. 26. Wanneer niet ten minste een vierde der bestuurders aanwezig is, heeft de Voorzitter de bevoegdheid de vergadering te verdagen.

VIERDE HOOFDSTUK.

Voorzitter.

Art. 27. Den Commissaris des Konings in Noord-Brabant wordt het Eere-Voorzitterschap aangeboden.

De Eere-Voorzitter heeft stem in de vergadering.

Art. 28. Door het Bestuur wordt uit zijn midden gekozen

een eerste en tweede Voorzitter, voor den tjjd van driejaren. Bij ontstentenis van beiden, wordt het Voorzitterschap waargenomen door den bestuurder, de oudste in jaren ter vergadering aanwezig.

Akt. 29. Aan den Voorzitter is de leiding der algemeene en bestuursvergaderingen opgedragen; hij is belast met de handhaving der orde.

. Desverkiezende zit hij voor in de commissiën.

Art. 30. Niemand mag het woord voeren zonder daartoe verlof van den Voorzitter gevraagd en verkregen te hebben.

Art. 31. Bij staking van stemmen beslist de Voorzitter.

Art. 32. De Voorzitter belegt de bestuursvergaderingen. Hij is verplicht een bestuursvergadering te beleggen, wanneer drie leden van het Bestuur het hem schriftelijk verzoeken.

Art. 33. De tweede Voorzitter vervangt den eerste bij ontstentenis of verhindering.

VIJFDE HOOFDSTUK.

Secretaris, Vice-Secretaris, Bibliothecaris.

Art. 34. Het Bestuur benoemt uit de leden een Secretaris, Vice-Secretaris en Bibliothecaris, voor den tijd van vijf jaren. Zij hebben toegang tot de bestuursvergaderingen, doch, geen leden van het Bestuur zijnde, hebben zij daar slechts een raadgevende stem.

Art. 35. De Secretaris houdt aanteekening van het verhandelde in de algemeene en bestuursvergaderingen, zoowel als in die der commissiën, zoo deze het verlangen; hij voert in overleg met den Voorzitter de briefwisseling en is verantwoordelijk voor de onder hem berustende stukken.

Art. 36. De Vice-Secreiaris is den Secretaris in zijne werkzaamheden behulpzaam en treedt bij ontstentenis of verhindering in zijne plaats.

Art. 37. De Bibliothecaris heeft, onder toezicht van de commissie voor de verzamelingen, het beheer over de boekerij en is er verantwoordelijk voor.

6

Hij houdt aanteekening van de aanwinsten der boekerij.

Hij geeft de boeken ter lezing uit aan de leden, doch alleen tegen bewijs van ontvangst.

Hij zorgt, dat hij, of iemand aan hem toe te voegen, in de leeskamer tegenwoordig is, gedurende den tijd dat de boekerij voor het publiek openstaat.

Het Bestuur kan voor hem een instructie vaststellen.

ZESDE HOOFDSTUK.

Begrooting en Penningmeester.

Art. 38. Jaarlijks wordt de begrooting van ontvangsten en uitgaven vastgesteld door het Bestuur.

Geen uitgaven boven de begrooting kunnen plaats hebben dan krachtens een besluit van het Bestuur.

Art. 39. Het Bestuur benoemt uit de leden een Penningmeester voor den tijd van vijf jaren. Hij heeft toegang tot de bestuursvergaderingen, maar, geen lid van het Bestuur zijnde, heeft hij daar slechts een raadgevende stem.

Art. 40. De Penningmeester is belast met de ontvangst der gelden van het Genootschap; hem wordt vóór 1° Maart van ieder jaar, de door den Secretaris opgemaakte en door het Bestuur vastgestelde lijst der gewone leden overhandigd.

Hij doet jaarlijks vóór de bestuursvergadering van Mei rekening en verantwoording van zijn beheer aan het Bestuur, over het met ultimo December geëindigde jaar.

Elke drie maanden doet hjj den Voorzitter schriftelijk opgave van den toestand der kas.

Geen betaling geschiedt zonder voorafgaande goedkeuring van den Voorzitter.

ZEVENDE HOOFDSTUK.

Yerzainelingen. Commissie voor de verzamelingen.

Art. 41. Er is een commissie voor de verzamelingen, bestaande uit den Voorzitter, den Secretaris en drie door het Bestuur voor den tijd van zes jaren benoemde leden. Bij

7

deze commissie berust het toezicht over de eigendommen van het Genootschap.

Om de twee jaren treedt een der gekozen leden af volgens een te maken rooster.

De Bibliothecaris heeft toegang tot de vergaderingen dier commissie.

Art. 42. Die commissie stelt aan het Bestuur voor den aankoop der boeken en andere voorwerpen, welke zij nuttig voor het Genootschap oordeelt; in spoedvereischende gevallen handelt zij overeenkomstig het belang des Genootschaps, doch geeft daarvan kennis in de eerstvolgende bestuursvergadering.

Art. 43. Zjj vergelijkt jaarlijks in April de verzamelingen met den catalogus, ten einde zich te overtuigen, dat alles in behoorlijke orde aanwezig is; zij maakt van hare bevinding melding in haar jaarlij ksch verslag.

Art. 44. Door het Bestuur worden uit een voordracht van de commissie voor do verzamelingen een klerk ter bibliotheek en een bewaarder aangesteld.

De werkzaamheden en verplichtingen van die beambten worden door die commissie bepaald.

Art. 45. Wenschen en klachten, die betrekking hebben op de bibliotheek en de overige verzamelingen, worden gericht tot deze commissie.

Art. 46. De boekerij van het Genootschap zal dageljjks, uitgenomen zon- en feestdagen, voor het publiek openstaan, gedurende minstens twee door het Bestuur te bepalen uren.

Exemplaren van den catalogus en van het reglement, zoomede een volledig stel werken, door het Genootschap uitgegeven, zullen altijd in de leeskamer aanwezig zijn.

Art, 47. Het is niemand geoorloofd boeken of andere voorwerpen van de plaats te nemen, kasten en laden te openen. De klerk van de boekerij geeft de boeken ter lezing en de kunstvoorwerpen ter bezichtiging.

Art. 48. In de leeskamer wordt het stilzwijgen bewaard en is het rooken verboden.

8

Art. 49. Geen oud- of zeldzaarahedeu, penningen, handschriften, plaatwerken, teekeniugen enz. mogen zonder schriftelijke toestemming van den Yoorzitter worden uitgeleend.

Art. 50. De leden van het Genootschap alléén kunnen boekwerken ten gebruike verkrijgen, tegen bewijs van ontvangst, doch niet meer dan drie deelen tegelijk en niet langer dan voor acht dagen. Leden, buiten de stad wonende, kunnen zes deelen tegelijk voor den tijd van veertien dagen verkrijgen. Met schriftelijke toestemming van den Voorzitter kunnen zij echter over meer deelen en voor langeren tijd beschikken.

De boeken en voorwerpen moeten kosteldbs worden terugbezorgd.

Art. 51. Mocht een uitgeleend boek of voorwerp beschadigd terugkomen, of na schriftelijke aanvrage van den Bibliothecaris niet worden terugbezorgd, dan zal daarvan kennis gegeven worden aan den Voorzitter, die den Bibliothecaris kan machtigen, tot den aankoop, bij een door hem aangewezen boekverkooper, van een nieuw exemplaar, voor rekening van den nalatige.

Geldt het boeken of voorwerpen, die niet in den handel zijn, dan wordt de waarde, door het Bestuur te bepalen, vergoed.

ACHTSTE HOOFDSTUK.

Prijsvragen.

Art. 52. Door het Bestuur kunnen prijsvragen worden uitgeschreven.

Art. 53. Elk lid kan jaarlijks vóór 1° Mei daartoe voorstellen doen.

Art. 54. De inzender van een prijsvraag, waarvan de beantwoording met goud bekroond wordt, zal ontvangen den zilveren penning, en den bronzen, wanneer die bekrooning met zilver geschiedt.

Art. 55. De prijsverhandelingen moeten met een andere

9

hand dan die des schrijvers geschreven en van een zinspreuk voorzien zijn.

Bij de verhandeling wordt gevoegd een verzegeld briefje, tot opschrift hebbende dezelfde zinspreuk en behelzende den eigenhandig geschreven naam en de woonplaats des schrijvers.

Art, 56. De ingekomen antwoorden worden gesteld in handen van drie of meer beoordeelaars, door het Bestuur te benoemen.

Art. 57. Elk beoordeelaar geeft een gemotiveerd verslag en deelt daarin tevens zijn gevoelen mede over het al of niet bekroonen.

Art. 58. Hei Bestuur beslist over het al of niet toekennen der voorgestelde eerepnjzen. Mocht eene verhandeling niet der bekrooning, maar wel der opname in de werken des Genootschaps worden waardig gekeurd, dan wordt den schrijver een mindere belooning aangeboden, indien hij in de uitgave van het stuk bewilligt.

Art. 59. Het Genootschap kan hem schadeloos stellen voor de door hem noodwendig gemaakte kosten, doch tot geen hooger bedrag dan vijftig gulden.

Art. 60. Het verzegeld briefje, behoorende bij de bekroonde verhandeling, wordt in een bestuursvergadering geopend; de overigen worden in dezelfde bestuursvergadering, waarin tot niet-bekrooning is besloten, ongeopend verbrand.

Art. 61. De Bestuurders, de Secretaris, de Vice-Secre-taris en de Bibliothecaris verbinden zich de verslagen van de beoordeelaars geheim te houden.

Art. 62. De bekroonde prijsverhandelingen zijn het eigendom des Genootschaps en kunnen in zijne werken worden opgenomen; zijn zij binnen twee jaren niet uitgegeven, dan zijn de schrijvers gemachtigd dit voor eigen rekening te doen.

De niet bekroonde, noch eenige onderscheiding waardig gekleurde verhandelingen, worden, tegen behoorlijk bewijs van eigendom, aan de schrijvers teruggegeven.

Art. 63. De eereprijzen bestaan in gouden, zilveren

10

of bronzen penningen, geslagen op den stempel des ge-nootscbaps.

Zoo het onderwerp der prijsvraag bijzonder gewichtig is of zoo tot hare beantwoording een moeilijke proefneming of kostbaar onderzoek geëischt wordt, kan behalve de eerepenning een bepaalde geldsom worden uitgeloofd.

NEGENDE HOOFDSTUK. ₀

Algemeene Vergaderingen en het nemen Tan besluiten.

Art. 64. Jaarlijks wordt minstens eén8 algemeene vergadering te 's Hertogenbosch gehouden, in November tijdens de zitting der Provinciale Staten. De dag der vergadering wordt den leden door oproepingsbrieven bekend gemaakt.

Art. 65. De werkzaamheden dezer vergadering zijn hoofdzakelijk de volgende:

a. het uitreiken der eereprijzen;

b. het verslag van den toestand des Genootschaps;

c. het sluiten der rekening van den Penningmeester;

d. het kiezen van bestuurders;

e. mededeelingen, voorstellen, lezingen, enz.

Art. 66. Elk besluit, zoowel in de algemeene en bestuursvergaderingen als in de Commissie, wordt bij volstrekte meerderheid van stemmen der aanwezige leden genomen. De stemming geschiedt mondeling, tenzij de helft der leden mocht verlangen met gesloten briefjes te stemmen.

Over alle benoemingen wordt in den regel met gesloten briefjes gestemd.

Wanneer bij de eerste stemming geen volstrekte meerderheid is verkregen, wordt door den Yoorzitter een lijst opgemaakt, bevattende tweemaal zooveel namen als er personen te benoemen zijn, genomen uit hen, die de meeste stemmen op zich hebben vereenigd.

De leden, die een gelijk getal stemmen verkregen hebben,

11

dat recht geeft tot het plaatsen op de lijst, worden er allen opgebracht. Alleen de op die lijst geplaatsten kunnen in aanmerking komen.

Bij herstemming wordt men benoemd met de meeste stemmen; staken de stemmen dan beslist het lot.

TIENDE HOOFDSTUK.

^Q Veranderingen, enz.

Art. 67. Alle voor te stellen veranderingen worden aan het Bestuur gezonden en in eene algemeene vergadering behandeld.

Art. 68. Ar'ikel 8 kan geene verandering ondergaan zonder toestemming van de Provinciale Staten, en, overeenkomstig de daargemaakte onderscheiding, van den Raad der gemeente 's Hertogenbosch.

Aldus vastgesteld in de algemeene vergadering van 8 Juli 1885.

Mr. F. A. J. VAN LANSCHOT,

Voorzitter.

Mr. C. O. N. KROM,

Secretaris.