NGEN EN DIAKENEN

EN DE

RE ROEPING VAN PREDIKANTEN

K etvotmdej Cjcnaeentes

TE DEYBNTETi.

Plaatskj ,ijk Reglement

Ol' ÜE BENOEMING VAN

iiiüyiiii ü mAiiMi

EN DE BEROEPING YAN PREDIKANTEN

VOOR

DE HERVORMDE GEMEENTE

TE DEVENTER.

/• J

3Z B ///.

BIBLIOTHEEK NED. HERV. KERK

AFDEELING

jSameustelling- vfiu het Kioseollt-o.

HOOFDSTUK 1.

Algemeeuc bei»alingeii.

Art. i.

Het Kiescollege bestaat uit de gezamenlijke leden van den Algeraeenen Kerkeraad en uit tweemaal zooveel gemachtigden, benoemd door en uit de stemgerechtigden.

Art. 2.

Al wat betrelt het opmaken van de lijst der stenige rechtigden en de uitoefening van het stemrecht wordt opgedragen aan eene Commissie, bestaande uit een predikant, twee ouderlingen en twee diakenen. Jaarlijks treedt zoo na mogelijk de helft dezer commissie af, het ééne jaar twee ledeu, het volgende drie. De Commissie wordt benoemd door den Algemeenen Kerkeraad in de eerste vergadering des jaars.

Art. 3.

Een der leden van deze Commissie, door haar zelve te benoemen, houdt de kas voor de verkiezingskosten. Hij doet daarvan telken jare rekening en verantwoor. ding aan den Kerkeraad.

4

HOOFDSTUK II.

Van tic lijsten der stemgorcchtigden.

Art, 4.

Telken jare wordt vóór 1 Juli door deze Commissie de lijst opgemaakt der stemgerechtigden.

Art. 5.

Tot grondslag wordt genomen de lijst, welke in het voorafgaande jaar definitief is vastgesteld.

Van de tot grondslag dienende lijst worden door de Commissie geschrapt de overledenen en alle anderen, die de stembevoegdheid inmiddels verloren hebben. De Commissie verschaft zich dienaangaande de noodigc inlichtingen.

Op de lijst worden gebracht diegenen, die zich op den door de Commissie te bepalen tijd en wijze als stemgerechtigd hebben aangegeven en van wie gebleken is, dat zij de daartoe vereischte hoedanigheden bezitten.

Art. 6.

Stemgerechtigd zijn alle manslidmaten, die op den dag, waarop zij zich als stemgerechtigd aangeven, onder het kerkelijk ressort van Deventer wonen, den ouderdom van 23 jaren hebben bereikt, en ten minste één jaar geleden, of bij den Kerkeraad geloofsbelijdenis hebben afgelegd, of op ingediende attestatie of bewijs van lidmaatschap als lidmaten der gemeente zijn erkend.

Geen stemrecht wordt uitgeoefend door hen, die in

5

het voorafgaand burgerlijk jaar door eenig armbestuur zijn bedeeld geworden, en zij die onder censuur of curatele staan.

Als bedeeld wordt aangemerkt, wie van het burgerlijk of kerkelijk armbestuur stoffelijke ondersteuning of kosteloos geneeskundige hulp heeft genoten.

Art. 7.

De door de Commissie herziene en aangevulde lijst der stemgerechtigden wordt door haar voorloopig gearresteerd en gedurende 14 dagen bij den Koster der Groote Kerk ter inzage gelegd.

Zoowel van het vaststellen en ter inzage liggen der lijst als van den tijd, de plaats en de wijze waarop (volgens art. 8) de bezwaren moeten worden ingediend, wordt aan de gem, en te kennis gegeven op den vooraf-gaanden Zondag bij alle godsdienstoefeningen.

Art. 8.

Bezwaren, die belanghebbenden tegen de voorloopig vastgestelde lijst mochten hebben in te brengen, moeten schriftelijk en onderteekend worden ingeleverd op den tijd en de plaats door de Commissie te bepalen; terwijl aan hen , die daarenboven mondelinge opheldering mochten te vragen of te geven hebben, daartoe gelegenheid zal worden gegeven op tijd en plaats insgelijks door de Commissie te bepalen.

De Commissie beoordeelt de ingediende bezwaren en stelt daarna namens den Kerkeraad voor het loopende verkiezingsjaar de lijst definitief vast.

Van de veranderingen, tengevolge der ingekomen

6

bezwaren, in de lijst gebracht wordt door aanplakking op de borden der beide kerken aan de gemeente kennis gegeven.

HOOFDSTUK III.

Van de uitoefening Tan het stemrecht.

Art. 9.

Aan de uitoefening van het stemrecht is verbonden eene jaarlijksche bijdrage van 25 cents, waarover in de eerste helft der maand Juli na vaststelling der lijst van stemgerechtigden, vermeld in art. 4, bij kwitantie zal worden beschikt.

Wie de verschuldigde contributie niet op deze kwitantie heeft voldaan, kan tot op den dag vóór de verkiezing nog aan zijne verplichting voldoen aan de Kosterij der Groote Kerk.

De aldus bijeengebrachte gelden worden ter hand gesteld aan het lid der Commissie vermeld in art. 3.

Art. 10.

Jaarlijks wordt in de eerste week van Augustus de kennisgeving gedaan van den tijd en de plaats, wanneer en waar de verkiezing van leden van het Kiescollege zal geschieden , en van de vacaturen, die moeten worden vervuld.

De kennisgeving geschiedt door deze middelen:

a. afkondiging van den kansel op twee achtereen-

volgende Zondagen bij alle godsdienstoefeningen zonder voorlezing der namen.

I). vermelding op de borden der beide kerken;

c. aankondiging in één of meer der te Deventer uitkomende nieuwsbladen.

Namens den kerkeraad wordt ten huize van elk dei-op de lijst vermelde stemgerechtigden een oproepingsbrief met stembrief bezorgd.

Wie geen oproepingsbrief en stembrief mocht hebben ontvangen, kan tot op den dag vóór de verkiezing er een verkrijgen aan de kosterij der Groote Kerk.

In den oproepingsbrief worden doel, tijd en plaats der verkiezing vermeld, en wordt art. 9 van dit reglement afgedrukt.

De stembrief, voorzien van het kerkelijk zegel, wijst met nummers het aantal te verkiezen personen aan, doch is overigens in blanco.

De namen der te verkiezen personen moeten door of namens de sterngerechtigden daarin duidelijk worden ingevuld. De stembrief mag niet worden onderteekend. Doorhalingen en veranderingen, mits duidelijk, zijn geoorloofd.

Art. i 1.

Het stembureau bestaat uit drie kerkeraadsleden. zijnde een predikant,'een ouderling en een diaken, daartoe door den Voorzitter des kerkeraads, met toekenning van het recht van plaatsvervanging, aangewezen.

Het stembureau houdt aanteekening van de namen dei-stemgerechtigden , die hunne stem komen uitbrengen, en haalt die namen op de lijst van stemgerechtigden aan.

8

De stemgerechtigde steekt persoonlijk zijn stembiljet in de stemkist, die van twee onderling verschillende sloten is voorzien.

De Kerkeraad behoudt zich het recht voor, om het aantal stembureaus en het getal leden van elk der bureaus te vermeerderen, met recht van plaatsvervanging.

Art. 12.

De verkiezing van leden van het Kiescollege ter vervulling der vacaturen door de periodieke aftreding ontstaan , heeft plaats op den eersten Woensdag in de maand September, in de consistoriekamer der Groote Kerk, van des voormiddags 10 tot des namiddags 2 ure, en aan de andere stembureaus op de uren door de Commissie voor de verkiezingen te bepalen.

De tijdsbepaling voor eene verkiezing , door buitengewone aftreding noodzakelijk geworden, geschiedt door het bestuur van den Kerkeraad. Het bestuur is evenwel tot het uitschrijven er van niet verplicht, zoolang er niet meer dan 8 vacaturen in het uit gemachtigden bestaande deel van het Kiescollege zijn, behalve wanneer er eene benoeming of beroeping moet geschieden, in welk geval gezorgd wordt, dat het Kiescollege in overeenstemming met art. 1 tweemaal zooveel gemachtigden telt, als de in functie zijnde kerkeraadsleden.

♦

Art. 13.

Zoodra de ter inlevering der stembrieven bepaalde tijd verstreken is, en de laatste der nog in het lokaal aanwezige stemgerechtigden zijne stem heeft uitgebracht, wordt de stemkist gesloten en het procesverbaal der

verkiezing door het stembureau opgemaakt en door de leden onderteekend.

Art. 14.

Het opnemen der stemmen geschiedt in de Consistoriekamer der Groote Kerk door het stembureau dat aldaar zitting houdt, terstond nadat de sluiting enz., vermeld in art. 13, heeft plaats gehad eu nadat de bussen der andere stembureaus aldaar zijn aangekomen.

Bij het opnemen der stemmen worden de volgende regelen in acht genomen:

i⁰. Vóór het opnemen der stemmen worden de biljetten geteld en met het getal der kiezers, die blijkens de lijsten stemden, vergeleken.

2⁰. Van onwaarde zijn de biljetten, die a. onderteekend zijn;

h. geen persoon duidelijk aanwijzen;

c. niet ingevuld zijn;

lt;/. andere biljetten omvatten ol' daaraan opzettelijk zijn vastgehecht.

3⁰. Het bureau van stemopneming beslist over de waarde der biljetten.

4°. De op een biljet ingevulde naam van een lid van het Kiescollege, wiens beurt van aftreding nog niet valt in het tijdperk, waarvoor de verkiezing geschiedt, wordt als niet geschreven beschouwd.

5⁰. De biljetten, die minder namen inhouden dan er personen te kiezen zijn, zijn geldig.

Komen op een biljet meer namen voor dan er personen te kiezen zijn, dan gelden de eerstgestelden ten getale van de te kiezen personen.

10

6quot;. In het procesverbaal wordt door het bureau geconstateerd het getal der biljetten, die na aftrek der van onwaarde verklaarde overgebleven zijn; dat der stemmen op elk persoon uitgebracht, alsmede of er verschil bestaat tusschen het getal der in de stemkist gevonden biljetten en dat der kiezers die stemden , en in hoever dat verschil invloed heeft op den bij het bureau verkregen uitslag der stemming.

7°. Bij het procesverbaal worden gevoegd de biljetten die geldig en die van onwaarde zijn verklaard, en in twee afzonderlijke en behoorlijk verzegelde pakken gesloten. Van den uitslag der stemming wordt aan de gemeente door aanplakking op de borden der beide kerken kennis gegeven.

Art. 15.

De stembiljetten worden gedurende een jaar bewaard in een behoorlijk gesloten kast en dan door het Bestuur van den Kerkeraad vernietigd, ten ware er nog eenig verschil omtrent de verkiezing aanhangig mocht zijn bij hoogere Kerkbesturen. In dat geval heeft de vernietiging eerst na de eindbeslissing plaats.

Art. 16.

In geval de Commissie (bedoeld in art. 2) bevindt, dat een verschil tusschen het getal der in de stemkist gevonden stembiljetten en het getal der kiezers', die stemden, op de verkregen meerderheid van invloed beeft kunnen zijn, wordt een nieuwe vrije stemming uitgeschreven. voor zoover die daardoor noodzakelijk is geworden.

n

Art. i 7.

Benoembaar tot gemachtigde is ieder, die als stemgerechtigde op de lijst is vermeld en zijne stembevoegdheid sedert niet heeft verloren door het verlaten der kerkelijke gemeente, censuur, onder-curatele-stelling of bedeeling.

Art. 18.

Ter verkiezing is de betrekkelijke meerderheid van stemmen voldoende.

Degene die de meeste stemmen verwerft, is de eerst-verkozene; die op hem volgt, de tweede; en zoo vervolgens, totdat hel geheele vereischte getal benoemd is.

Indien twee of meer personen een gelijk getal stemmen op zich vereenigen, en er minder plaatsen te vervullen zijn, dan het getal is van hen, die voor de laatst te vervullen plaats of plaatsen in aanmerking komen, is de oudste in jaren de benoemde of eerst-benoemde.

In geval deze personen op denzelfden dag geboren zijn. beslist het lot.

Art. 19.

Klachten, betrekkelijk de verkiezingen, worden, binnen 8 dagen na de kennisgeving, bedoeld in art. 14 slot. bij gemotiveerd en onderteekend adres ingeleverd bij den Algemeenen Kerkeraad, die daaromtrent beslist.

Art. 20.

Het Bestuur van den Kerkeraad geeft aan den tot lid van het Kiescollege benoemde. van de benoeming

12

schriftelijk bericht, tegen bewijs van ontvangst door of namens hem geteekend. Binnen acht dagen na het ontvangen van dit bericht, geeft de benoemde kennis, of hij de benoeming al dan niet aanneemt.

Bij gebreke daarvan wordt hij geacht de benoeming niet aan te nemen.

AFDEELING II.

W«-vim liet Kioscolle}gt;-o.

HOOFDSTUK I.

Van de vergaderingen vau liet Kiescollege.

Art. 2i.

Het Kiescollege vergadert op den tweeden Maandag in de maand October, des avonds te zes ure, ter plaatse die door den Voorzitter van den Kerkeraad hiertoe zal worden aangewezen, en voorts zoo dikwijls als het door hem zal worden bijeengeroepen met aanwijzing van tijd en plaats van bijeenkomst.

De oproeping geschiedt bij open briefjes, aan de woning van elk der leden te bezorgen, minstens vier dagen vóór de bijeenkomst of in buitengewone omstandigheden met korter tusschenpoos.

Het oproepingsbriefje vermeldt wat behandeld zal worden.

Art. 22.

Het Bestuur van den Kerkeraad treedt rechtens ook als zoodanig op in de vergaderingen van het Kiescollege.

■13

Art. 23.

Heelt door buitengewone aftreding een benoeming plaats, dan geldt deze voor den tijd waarvoor de afge-tredene benoemd was.

Art. 24.

Een lid van het Kiescollege dat zonder wettige reden niet ter vergadering tegenwoordig is, wordt beboet met 50 ets. De wettigheid der redenen van afwezigheid wordt door den Voorzitter beoordeeld. Evenwel ontslaan deze redenen niet van boete, dan wanneer zij schriftelijk aan den Voorzitter zijn bekend gemaakt, tenzij men ernstig ziek of reeds vóór het ontvangen van den beroepsbrief uit de stad mocht zijn.

De boeten vloeien in de kas voor de verkiezingskosten.

Art. 25.

Een kwartier voor den tijd, waarop de vergadering moet worden geopend, houdt het Bestuur een presentielijst gereed, waarop de namen der leden in alpha-betische orde en van een volgnomrner voorzien, vermeld zijn.

De binnenkomenden melden zich bij het bestuur aan, dat van hunne tegenwoordigheid op de lijst aanteeke-ning doet.

De Voorzitter opent en sluit iedere vergadering. Na de opening leest hij de namen op van hen, die blijkens de presentie-lijst afwezig zijn , welke namen door den Quaestor van de Commissie voor de verkiezingen worden opgeteekend.

Vervolgens worden door den Scriba de notulen der

14

vorige vergadering gelezen, en, na goedkeuring door het Bestuur geteekend.

Art. 26.

Het stemmen geschiedt mondeling, doch bij beroepingen en benoemingen schriftelijk met gesloten en on-ge'.eekende briefjes.

Bij de stemming met briefjes worden de blanco en niet goed ingevulde biljetten van het getelde stemmen-tal afgetrokken en wordt naar de uitkomst daarvan de meerderheid bepaald.

Bij elke stemming wordt tot beslissing de volstrekte meerderheid der wettig uitgebrachte stemmen vereischt. Tot het nemen van een wettig besluit wordt vereischt de tegenwoordigheid van twee derden der leden, uit welke het Kiescollege bestaan moet. Alleen wanneer de vergadering reeds eenmaal wegens ongenoegzaam aantal leden uiteengegaan en op nieuw tot behandeling derzelfde zaak bijeengeroepen is, is zij niet meer aan deze laatste bepaling gebonden.

HOOFDSTUK II.

Van de beroeping van Predikanten.

Art. 27.

Op den voor het beroepingswerk bepaalden tijd en plaats komt het Kiescollege bijeen.

Aan de leden der vergadering wordt gelegenheid ge-

15

geven tot het maken van een gros. Ieder lid geeft zooveel namen op als hij verkiest, met duidelijke aanwijzing van de standplaats der bedoelde personen.

Daarna wordt het gros vastgesteld, dat van kracht blijft, zoolang de vacature duurt, waarin door het doen van beroeping moet voorzien worden.

Na de opmaking van het gros verkiest de Vergadering bij gewone meerderheid van stemmen eene Commissie van twaalf leden, welke belast is met het inwinnen der noodige informatien en naar aanleiding daarvan uit het vastgestelde gros de aanbeveling te doen van Predikanten in de Nederlandsche Hervormde kerk.

Deze Commissie heeft de vrijheid met opgave van redenen ook predikanten voor te dragen, wier namen niet op het gros zijn vermeld.

De Commissie benoemd, naar alin. 4 van dit artikel blijft in werking, zoolang de vacature duurt.

Art. 28.

In eene vergadering, minstens en zooveel mogelijk 14 dagen na de bedoelde in art. 27 te houden, wordt uit het gros een twaalftal geformeerd. In eene vergadering, minstens en zoo veel mogelijk veertien dagen na laatstgenoemde te houden , wordt een zes- en drietal samengesteld, en minstens 14 dagen daarna geschiedt het beroep.

Als bij het vormen der nominatiën of' het doen der beroeping bij de eerste stemming geen volstrekte meerderheid verkregen is, heett op nieuw een vrije stemming plaats. Levert ook deze geen volstrekte meerderheid op, dan wordt gestemd tusschen degenen, die de

iG

meeste stemmen op zich vereenigden, dat wil zeggen bij nominatie tusschen tweemaal zooveel personen als aan de nominatie ontbreken, bij beroeping tusschen een tweetal.

Bij staking der stemmen beslist het lot.

De namen, die op het twaalf «s- en drietal voorkomen , worden in alphabetische orde gesteld.

Gedurende de beraadslagingen en stemmingen zijn de deuren gesloten en mogen zonder verlof van den Voorzitter niet worden geopend.

De uitvaardiging van den beroepsbrief en al wat verder daartoe behoort, blijft aan den Kerkeraad opgedragen.

HOOFDSTUK III.

Van de benoeming¹ van Ouderlingen en Diakenen.

Art. 29.

In de vergadering vermeld in art. 21 benoemt het Kiescollege Ouderlingen en Diakenen, ter voorziening in de vacaturen door periodieke aftreding of tusschen-tijds ontstaan.

Aan de leden der vergadering wordt gelegenheid gegeven , tot het opmaken van een gros. Ieder plaatst daarop zoovele personen als hij verkiest, mits met duidelijke aanwijzing van naam, voornaam, beroep en woonplaats der bedoelden.

Daarna worden de grossen vastgesteld.

17

Art. 30.

In dezelfde vergadering worden eerst uit de gemaakte grossen de noodige benoemingen van Ouderlingen en Diakenen gedaan, bij volstrekte meerderheid van stemmen. Deze meerderheid bij eerste stemming niet ver-1 kregen zijnde, heeft er op nieuw een vrije stemming plaats, en levert ook deze geene volstrekte meerderheid op, dan wordt gestemd uit een dubbeltal dergenen, die de meeste stemmen op zich vereenigd hebben.

De Voorzitter benoemt, staande de vergadering één ol' meer Commission, om aan de benoemden, die niet ter vergadering aanwezig zijn, kennis te geven van hunne benoeming.

Terwijl de Commissie of de Commissien zich van hare taak kwijten, wordt de vergadering geschorst.

Diengene der benoemden, wien het bericht der benoeming niet mondeling kan worden overgebracht , wordt door het Bestuur der vergadering schriftelijk bericht gezonden.

Omtrent den tijd, waarop de benoemde zijn besluit omtrent de benoeming behoort kenbaar te maken. geldt het bepaalde bij art. 20, al. 2.

Art. 31,

Tot de vervulling van tusschentijds ontstane vacaturen in het college van Ouderlingen en Diakenen wordt niet overgegaan, tenzij de behoefte aan dadelijke vervulling door deze colleges is uitgesproken.

In zoodanig geval wordt het Kiescollege buitenge-

•is

woon bijeengeroepen en voorts gehandeld als bij art 29 en 30 is bepaald.

Heeft door buitengewone aftreding eene benoeming plaats, dan geldt deze voor den tijd, waarvoor de af-getredene benoemd was.

Slotbeiialingen.

Art. 32.

Dit reglement treedt in werking, zoodra het door liet Provinciaal Kerkbestuur is goedgekeurd.

Art. 33.

Op den tweeden Dinsdag in de maand Mei 1891 en vervolgens om de tien jaren worden de stemgerechtigden opgeroepen, om uit te spreken, of zij de gedurende 10 jaren gevolgde wijze van beroeping van Predikanten en benoeming van Ouderlingen en Diakenen al of niet wenschen te handhaven.

Art. 34.

De scriba zorgt dat dit reglement op elke vergadering van het Kiescollege aanwezig is; hij teekent de veranderingen aan, welke daarin mochten gemaakt worden, cn zorgt dat ieder, die voor de eerste maal zitting neemt, van het reglement een gedrukt exemplaar ontvangt, waarin genoemde veranderingen zijn aangeteekend.

10

Aldus aangenomen en goedgekeurd door den Alge-meenen Kerkeraad der Hervormde Gemeente te Deventer, in zijne vergaderingen van 9 April en 11 Juni 1885.

J. E. MOLTZER, Voorzitter.

G. VAN ROSSEM, Secretaris.

Met de in de artikelen 6. 12 en 27 gemaakte wijzigingen goedgekeurd door het Prorinciaal Kerkbestuur van Overijssel den 25sten Juni 1S85.

JAC. VAN BELKUM. President.

G. ER UNA. Secretaris.

Drukkerij. — Firma Ter Gnnne amp; Plant inga.