(y i ^ «Ö

3i.. jamp;C) (P vj %

REGLEJWEJÏT

voor db

üergaderingen pan den Senaat

der

Rijks-Universiteit te Utrecht,

de UlerkzaanMen

VAX DEN

Secretaris en die m Rector-magnificus en Assessoren,

(Art. 78 W. H. O.)

Utrecht 1898. J. 1) E K R ü Y F F,

11

Legaat

Prof. Dr. M. Th. Houtsma 1851 - 1943

REGLEMENT

voor de Vergaderingen van den Senaat der

Rijks-Universiteit te Utrecht, de werkzaamheden van den Secretaris en die van Rector-Magnificus en Assessoren.

(Art. 78 W. H. O.).

HOOFDSTUK I.

Van den Senaat en zijn bestuur.

Art. 1

De gezamenlijke Hoogleeraren. vormen den akademi-schen Senaat en hebben daarin zitting naar volgorde van anciënniteit. Ter vaststelling hiervan wordt een roóster aangelegd, waarop de leden geplaatst worden in de volgorde , waarin zij, na hunne benoeming tot Hoogleeraar to Utrecht, hunne lessen aan de Universiteit hebben geopend.

Art. 2

De werkkring van den Senaat is beperkt tot zaken , waarbij de geheele Universiteit belang heeft. Geene Faeulteitszaken kunnen in den Senaat worden ter sprake gebrachttenzij daarover te voren een schriftelijk

4

advies Tan de daarbij betrokkene Faculteit is uitge-braolit. Kan zich de Senaat daarmede niet vereenigen , dan heeft de Faculteit het recht te vorderen , dat bet door haar gegeven advies met dat van den Senaat aan de bevoegde Autoriteit worde voorgelegd.

Aanteelcening. Indien van wage de Kegeering het arlvies van den Senaat gevraagd wordt omtrent vragen, die in het bijzonder eene der Faculteiten raken. dan verzoekt de Rector den Praeses dier Faculteit daarover het prae-advies zijner Faculteit uit te brengen. Raken de vragen meer dan eene Faculteit, zoo wordt het advies van allo daarbij betrokken Faculteiten gevraagd. Vragen omtrent de toelating van vreemde Studenten tot de universitaire examina hier te lande worden uitsluitend om prae-advies gezonden tot de Faculteiten van Wis- en Natuurkunde en Letteren en Wijsbegeerte.

Art. 3

Voorzitter van den Senaat is de door do Regeering telken jare te benoemen Rector-magnificus. Op de ten dien einde door den Senaat op te maken voordracht (Art. 74 quot;W. H. O.) wordt de oudste Hoogleeraar in dienstjaren, zoo hij nog geen Rector geweest is, bovenaan geplaatst en vervolgens de twee Hoogleeraren , die onder dezelfde voorwaarde in anciënniteit op hojï volgen (Senaatsbesluit van 1 April 1897).

Indien eene nieuwe voordracht noodzakelijk is, doordat de eerst voprgedragene bedankt of komt te overlijden , dan wordt de-oorspronkelijke voordracht in dier voege aangevuld, dat bij voorkeur een der Oud-Rectoren bovenaan wordt geplaatst.

5

Art. 4

De Secretaris van den Senaat wordt door den Senaat zelven aangewezen volgers den in Art. 1 genoemden \' rooster (vg. Art. 75 W. H. O.) met dien verstande, dat hij die deze betrekking reeds onder de vroegere regeling heeft bekleed , wordt voorbij gegaan. (Senaats-T besluit 1 April 1897).

Indien de tot Secretaris aangewezen Hoogleeraar bedankt, of komt te overlijden , zoodat eene nieuwe benoeming noodzakelijk is , dan wordt de Hoogleeraar , die na hem aan do beurt moest komen , in zijne plaats benoemd.

Art. 5

Bij ontstentenis of verhindering van den Rector-magnificus en den Secretaris treden de oudste Assessor en de laatste aanwezige voorganger van den Secretaris op (Art. 77 W. H. O.). Zijn ook deze verhinderd , dan komen de overige Assessoren voor den Rector en de vroegere voorgangers van den Secretaris voor dezen in de plaats, in dier voege dat de oudere Assessor den voorrang heeft boven den jongere en hij die later Secretaris geweest is boven hem , die het vroeger was.

* Art. 6

Tot Assessor wordt uit elk der Faculteiten, behalve i uit die waartoe de Rector behoort, op voordracht der Faculteit een lid uit haar midden benoemd. Bij ontstentenis of verhindering worden zij vervangen ■door hunne laatste ambtsvoorgangers.

Art. 7

Van cle in de rorige Artt. genoemde voordrachten en benoemingen wordt door den Secretaris mededeeling gedaan aan Secretaris van Curatoren.

Art. 8

De Archivaris van den Senaat wordt door den Senaat voor onbepaalden tijd benoemd, zoo dik.vijls deze betrekking mocht komen te vaceeren.

HOOFDSTUK II

Van de werkzaamheden van Rector, Secretaris, Assessoren en Archivaris.

Art. 9

De Rector-magnificus is verplicht aan de Studenten , die aan de in Art. 63 W. H. O. gestelde eischen voldaan hebben een gezegeld bewijs van inschrijving uit te reiken en hunne namen in het daarvoor bestemde Album Studiosorum op te teekenen. Viermaal in het jaar doet hij daarvan opgave in triplo (volgens model) met overlegging van de bij hem berustende kwitantiën aan den Secretaris van Curatoren.

Art. 10

De Rector onderteekent alle stukken, welkt eenigen titel recht, of voordeel opleveren, of tot eenig bewijs strekken (Art. 12 Zegelwet) en waarop ?ijne onder-teekening verlangd wordt, op gezegeld papier van f 0,50,

Betreffen deze stukken vrijstelling van militieplich-tige Studenten of toekenning van beurzen , dan gaat hij niet tot de onderteekening over , tenzij op vertoon van een schriftelijk bewijsstuk, afgegeven door den Praeses der Faculteit of eenig ander bevoegd persoon , waaruit blijkt dat de aanvrager inderdaad recht heeft op de bedoelde vrijstelling of begunstiging.

Aanteekening. Art. 12 der Zegelwet bepaalt: Aan het zegelrecht hierboven vermeld, is onderhevig: al het papier of perkement, gebruikt wordende voor minuten, brevetten, grossen, pxpeditiën of afschiiften, kopytn, dubbelen en uittreksels van burgerlijke, geregtelijke, buitengeregtelijke, administratieve en ,onderhandsche acten, van airesten en vonnissen, zoomede voor registers en bueken, verzoekschriften, zelfs in den vorm van memoriën of brieven, memoriën van aangifte voor het regt van successie en het regt van overgang , en eindelijk in den uitgebreidsten zin voor alle stukken en geschriften , welke eenigen titel. regt of voordeel opleveren, of tot eenig bewijs strekken.

Op de bepalingen van dit artikel zijti geene andere uitzonderingen , dan voorzoover betreft de acten , registers, stukken en geschriften, welke bij deze wet van het recht geheel vrijgesteld zijn (Art. 27) of aan een ander zegelregt zijn onderworpen (Art. 20—21).

Art. 13 laatste alinea : Bij overtreding van dit artikel door een ambtenaar in zijne betrekking begaan, is verbeurd eene boete van vijf en twintig gulden (met 50 opcenten) en van tien gulden (met 50 opcenten) voor overtreding door een bijzonder persoon.

Art. 11

De Eector regelt alle akademische plechtigheden

tien draagt zorg, dat zij overeenkomstig de bepalingen der wet H. O. en die van dit Reglement plaats hebben. Hij bepaalt dag en uur der Senaats-zittingnn en roept de leden bijeen door middel van briefjes, waarop behalve dag en uur , ook de onderwerpen van behandeling , zoo noodig onder gesloten couvert, zijn aangegeven.

Art. 12

De Secretaris is belast met het houden van do Notulen der vergaderingen en houdt het Album der gepromoveerden bij. Hij vult de doctorale diploma\'s in en stelt de brieven, die van den Senaat uitgaan.

Art. 13

De Secretaris is tevens Penningmeester en int als zoodanig contributiën en boeten van de leden, gelijk hij alle uitgaven van den Senaat tegen behoorlijke kwitantie voldoet. Van het een en ander houdt hij aanteekening en doet daarvan aan het einde van zijnen ambtstijd rekening en verantwoording aan zijnen opvolger in tegenwoordigheid van den Rector.

Art. 14

De Assessoren staan in alle voorkomende gevallen den Rector ter zjjde en kunnen door hem tot eene afzonderlijke vergadering met den Secretaris worden opgeroepen.

9 i gt; Art. 15-

Do Archivaris is belast met de zorg voor het Archief van den Senaat en verleent daartoe aan belangstellenden den toegang. Uitleening van stukken buiten het Universiteitsgebouw mag echter niet plaats hebben, tenzij met goedvinden van den Rector, behoudens beroep op den Senaat.

Hij brengt in de Juni-vergadering verslag aan deti Senaat uit.

Aanteehming. liet oud-Archief loopende tot 1815 en bevattende de volgende snikken :

I Acta Senatus 1641—1815 (4 dln.)

II Acta secreta Sonatus 1766—1792 )1 dl.)

III. Involucra chartarum 1811—1815 gt;1 pol■tefeuill.e.^,

IV. Album Acalemiae Ultrajectinae 1636—1825 (3 dln.)

V. Nomina Proraot .rum 1636 -1774 (2 dln.)

werd voig^na Senaatsbesluit van 17 .Jan. 1893 aan het Rijks-Archief te Utrecht in bruikleen afgestaan.

Art. 16.

Eector en Secretaris nemen allo voor den Senaat bestemde boeken en stukken in ontvangst en zenden daarop naar gelang van omstandigheden dankbetuigingen , brieven van gelukwensching of rouwbeklag.

Aanteehming. Rector en Secretaris kunnen ook zelf het initiatief nemen tot Ik t schrijven van brieven van geluk-, wensching of rouwbeklag, wanneer zij dit noodig en went schelijk aoliten. Zoo bijv. wanneer eeu oud-k weekeling dor Utrechtsche Universiteit den dag herdenkt, wi;ar..p liij vubr 50 jaren den Doctorstitel verwierf, indien althans de Facul-

10

teit, waartoe de jubilaris behoort, dit wenschelijk acht (Senaatsbesluit van 22 Juni 1893).

In de maand September dragen zij de bij hen berustende papieren en bescheiden op de Universiteit betrekking hebbende aan hunne opvolgers, resp. aan den Archivaris over, terwijl de ontvangen boekwerken aan den Bibliothecaris der UniTersiteit worden gezonden ter plaatsing in de Bibliotheek. Van de aan den Archivaris overgedragen stukken maakt deze een proces-verbaal op, waarin zij worden omschreven, welk proces-verbaal door hem bewaard wordt.

Art. 17.

Rector en Secretaris vertegenwoordigen den Senaat bij alle voorkomende gelegenheden.

Aanteekening. Tut de hier bedoelde gelegenheden be-hooren o. a. publieke receptiën bij den Commisiaris der Koningin en bij den Burgemeester, jubilee-vieringen van Curatoren , Professoren en andere academische ambtenaren , de herdenking van den TCH⁸¹¹ en SO¹¹™ verjaardag van Hoogleeraren en oud-Hoogleeraren , en andere gelegenheden van blijden of droeven aard. Ook vragen Rector en Secretaris audiëntie aan. zoo dikwijls een lid der Koninklijke Familie te Soestdijk verblijf houdt en maken zjj hunne opwachting bij eiken nieuw-benoemden Commissaris de.r Koningin, Burgemeester, Curator, President-Curator of Secretaris tan Curatoren, althams wanneer deze te Utrecht, of in de on-middelijke nabijheid wonen.

Indien de Senaat na ontvangen uitnoodigiitg om ziet bij Eeuwfeesten van andere Universit.-iten of bij andere gelegenheden te doen vertegenwoordigen besluit een afgevaardigde te zenden^-, wordt in den regel de Kector alleen gezonden. Is deze hiertoe niet genegen , dan komen de overige leden van den Senaat vólgens, anciënniteit daarvoor in aanmerking,

u

miti zij niet reads vroeger van wege den Senaat zijn afgevaardigd. (Senaatsbdaluit van 21 Juni 1877.)

Besluit de Senaat geen algevaardigde te zenden . niaur mocht een lid uit zijn midden zicli tocli derwaartj begeven , dan kan hem desverkiezends worden opgedragen den Senaat o!Koieel te vertegenwoordigen, zonder dat daaruit verder eenige rechten voortvloeien.

De Kector en zijne twee onmiddelijke ambtsvoorgangtrs hebben zitting in de inter universitaire Commisiie. Bij ont-stentanis of verhindering worden zij vervangen door deu oudsten Assessor en een of twee der overige oud-Rectoren. Zij wunen de vergaderingen dier Commissie bij en doen daarin namens den Senaat voorstellen, terwijl van het daarin verhandelde door den Kector in do eerstvolgende Senaat-vergadering verslag wordt gegeven.

Art. 18.

Alle Iloogleeraren, dio om deze of gene reden volgens Senaatsbesluit worden afgevaardigd en daartoe verplicht zijn zich naar elders te begeven, hebben recht op vergoeding van reiskosten uit de Senaatskas , berekend naar den prijs van retourbilietten I^s10 klasse.

HOOFDSTUK III.

Van de publieke Senaatsvergaderingen en de Promotiën.

Art. 19.

Publieke Senaatsvergaderingen hebben plaats ;

1°. op den 3^den Dinsdag in September;

2^!\'. op flen Dies der Universiteit:

3°. bij de inaugurale rede var een Ilooglcerartr;

4quot;. bij buitengewone gelegenheden.

Art. 20.

Op de publieke Sonaatsvergaderingen is, wat betreft de wijze van samenroeping Art. 11 van toepassing. De aldaar bedoelde convocatie-briefjes worden zoo spoedig doenlijk, minstens 24 uur voor don aanvang der vergadering aan belanghebbenden rondgezonden.

Art. 21.

Bij alle publieke Senaatsvergaderingen verschijnen do Hoogleeraren in ambtskostuum. Het uur van samenkomst is \'s namiddags één uur en de plaats van bijeenkomst het Groot Auditorium der Universiteit. Do Eector gaat daarbij voorop, gevolgd door de leden zijner Faculteit en vervolgens door die der andere Faculteiten in de volgorde, waarin deze in Art. 41 Wet H. O. genoemd worden. Hoogleeraren, die hunne inaugureele oratie houdend/gaan onmiddellijk achter den Reetor. Kerkelijke Hoogleeraren, resp. Promovendi met hunne paranymphen volgen den Senaat.

Aanteelcening. De in Art.ƒ \\V. H. O. gevolgde orde der Faculteiten ia : Godgeleerdh., Rechtsgel., Qeneesk., quot;Wis- en Matuurk., Lett, en Wijsbeg.

Art. 22.

^Publieke promotiën geschieden door en ten over-

13

staan van den Senaat, doch de leden der Faculteit, waarin de promotie plaats heeft, morden bij de beraadslaging het eerst naar hun gevoelen gevraagd. Op het daarbij te nemen besluit is Art. 30 niet van toepassing.

Art. 23.

Bij private promo\'iën wordt niet de geheele Senaat, maar alleen de daarbij betrokken Faculteit met Rector en Secretaris opgeroepen. De overige leden van den Senaat hebben echter het recht zoowel bij de defensie als bij de daaropvolgende beraadslaging aan de groene tafel plaats te nemen, maar mogen aan geen van beide een actief aandeel namen. (Senaatsbesluit van 10 Mei 1894). Deze promotiën hebben plaats in de Senaatskamer en het dragen van ambtskostuum is daarbij verplicht.

Aanfeekening. Bjj de defensie verleent de Rector het woord aan opponentL\'n en verdediger. Na afloop der plech-tigheiil brengt de Promo or advies uit omtrent het verleenen der doctorale waardigheid, we\'k advies door den Rector in behandeling en daarna in stemming wordt gebracht Daaromtrent gelden verder de bepalingen tot regeling van de eiamens en promotiën (Art. U—23.)

Art. 24.

Tot Promotiën honoris causa kan door den Senaat besloten worden op gemotiveerde voordracht van eene der Faculteiten. Is dit geschied, dan wordt door den Secretaris bericht aan den belanghebbende gezouuen

14

en hem tevens gevraagd, of hij wenscht het getuigschrift in eene publieke door den Rector te bepalen Senaatszitting in ontvangst te nemen. Zoo niet, dan wordt hem het getuigschrift toegezonden, maar anders wordt eene publieke Senaatszitting gehouden, waarin de Promotor den gepromoveerde toespreekt. De Secretaris draagt zorg, na ontvangst van het antwoord van den gepromoveerde, dat van de verleende onderscheiding officieele mededeeling wordt gedaan aan den Secretaris van Curatoren en in de .Nieuwsbladen. (Senaatsbesluiten van 18 Octb. 1877, 7 Febr. 1878j. Yg. nog Art. 34.

HOOFDSTUK IV.

Van de private Senaatsvergaderingen.

Art. 25.

De private Senaatsvergaderingen hebben plaats ;

1°. in de maand Februari;

2°. in de maand Juni;

3°. bij het overlijden van een Curator, Hoogleeraar, Oud-Hoogleeraar ea Kerkelijk Hoogleeraar;

4°. zoo dikwijls de Rector het noodig oordeelt of door drie leden zulks verlangd wordt.

Art. 26.

De private Senaatsvergaderingen hebben plaats te 4 uur \'s namiddags iu de Senaatskamer, en zoo dikwijls

15

de Rector dit uur ongeschikt acht, tehalfzevm. Omtrent de wjjze van samenroeping gelden dezelfde regels als bij publieke vergaderingen.

Aanteskeninj. Een kwartier uur na den ufficieel üango-kon\'ligd. n tijd ojionc do Rector de V. rgiidering en nemen di) leden volgens langurde van anciënniteit op de voor hen bestemde zeteU plaats , to. w ijl de Secretaris do presentielijst opmaakt.

Art. 27.

Wie tot eene vergadering, hetzij publieke of private , opgeroepen is en niet verschijnt, verbeurt eene boete van 60 cent. Komt hij te laat, dan betaalt hij de helft cn evenzoo, indien hij zonder verlof van den Rector de vergadering vóór de sluiting verlaat. Voor Rector en Secretaris bedragen de boeten het dubbele.

De boete is ook verschuldigd bij afwezigheid der leden , die opgeroepen zijn voor eene promotie, uitgenomen de boete voor te late verschijning ten opzichte van den Secretaris.

Art. 28.

Vrijgesteld van boete zijn die leden, welke door eigeö ongesteldheid, of door sterfgeval of zware ziekte van nabestaanden, of wel door eene Regeeringsopdracht van welken aard ook verhinderd zijn te verschijnen. Wie buitendien meent recht te hebben op vrijstelling doet daartoe een gemotiveerd verzoek in de eerstvolgende Senaatsvergadering, waarop de Senaat beslist.

Ifi

Art. 29.

Goilarondo ilcn wettigen duur der vacantiën hebben ««■\'i vergaderingen plaats , tenzjj bjj Tolstvekte noodzakelijkheid. Uititedigheid stelt in dat geval vaii boete vrjj.

Art. 30.

Voor het nemen van een wettig Senaatsbesluit wordt do aanwezigheid van do helft der loden vcreischt, doch ook een geringer gotal kan voorloopige besluiten Vtiststellen. In het laatste geval is namelijk de Rector bjv,oog 1 door een rondga mJen brief het gevoelen der afwezige leden, in te winnen. Indien zich alsdan geene meerderheid togen do genomen besluiten verklaart geldon zij voor wettig aangenomen.

Aanteehening, ^ au de beroegdheid om door rondgaanden brief het gevoelen der leden te verni meu kan de Rector ouk iit andere minder belangrijke gevallen gebruik maken, doch zoo oen der leden verlangen mocht de zaak in bespreking gebracht te zien , is hij verplicht onverwijld den Senaat samen te roepen.

Art. 31

De orde der te behandelen zaken in private vergade-ring is , behoudens het in Art. 39 bepaalde , de volgende : 1quot;. Begroeting van nieuw benoemde leden door

den liector;

2\\ Voorlezing en vaststelling der Notulen ; 3\'. Mededeeling van ingekomen stukken ;

IT

V. Bijzondere voorstellen op dm oproapingslri ?£ vermeld ;

5\'¹. Algoraeene rondvraag.

Ait. 32

ledar lid is bevoogd voorstsllea tj daan , mits dcz 3 door minstens 2 ledon worden ondorsteunj en hj ze minstens 48 uren vóór den amvang der Vergadering schriftelijk bij den Secretaris heeft ingediend , injsvelk geval zij op de Agenda worden geplaatst; Staande de vergadering bij do algemuene rondvraag, kunnen evenzoo voorstellen worden gedaan, maar tenzij de Vergadering anders bestuit, wordt daarover eerst in eene volgende Vergadering beslissing genomen.

Art. 33

Bij de behandeling van voorstellen , staat het elk lid vrij amendementen voor to dragen, of tegenvoorstellen te doen , die echter, indien zij behandeld zullen worden , door twee leden moeten worden ondersteund. Behalve Rector en voorstellers mag niemand meer dan driemaal over hetzelfde onderwerp het woord voeren, tenzij met uitdrukkelijk verlof der Vergadering. Komt een voorstel .tot sluiting van het debat in, of vraagt iemand het woord voor een persoonlijk feit, dan brengt de Rector deze zaken onmiddelijk in behandeling , doch hierover mag slechts eens voor en eens tegen door twee leden gesprolseö worden.

18

Aanteekeninj. Bj ver chil over de prioriteit van voor-Etullon , of in Irut a\'gem on over tie leiding \\an het debat berust di) beslissing liij de Veigidering , die in alle gt-vallen, waarin d.t Regiem nt niet voorziet, zal te rade gaun met de overeen korstige bepilingen in het Reglement van Orde van de ïweade Kamer der Stüteii-\'ieneiaal, waarvan em exera ila ir bij ilke private Senaatsvergadering aanwezig be-lioort te z\'jn.

Art 34

Na afloop der discussie heeft de stemming jilaats cn wel mondeling volgens anciënniteit. Meerderheid van stemmen beslist en bij staking die van den Reetor , uitgenomen ten aanzien van benoemingen tot Doctor honoris causa, in welk geval twee derden der uitgebrachte stemmen voor de toekenning vereischt worden. De stemming hiervoor heeft met gesloten briefjes plaats.

Art. 35

Op de Februari-vergadering worden o. a. behandeld :

lquot;. De voordracht voor Rector van den volgenden cursus ;

2\'\'. De diesviering.

Aanteekening. Omtrent de diesviering gelden de volgende voor wijziging vaatbare regels:

Valt do 26 ^te Maart in de Vacantie of op een Zondag , dan wordt voor de viering een andere dag bepaald. De Rector verklaart, of hij bereid is de Feestrede te houden en doet het voorstel tot een gemeenschappoljjken maaltijd. Wordt daartoe besloten , dan benoemt hij eene Commissie van 3 leden , om de zaak verder te regelen Uitgcnoodigd

19

worieti allo Curatoren, ook de Secretarie ran Curatoren . lloogleeraren . oud-Hoogleeraren , Kerkelijke Hod^Ic. rare i . Lectoren, Promovendi honoris causa , zoo zij ei- zijn Rector e i Ab-Actü van het Scuiientencorps i-n wie de Senaat verder mag besluiten uit te noodigen. De kosten worden uit de c-ei aats-kas bestreden met eene pci^oonlijke bijdrage va^i Kerkelijke Hoo^lecraren en Lectoren., geëvenr^digl aan ieders aandeel , terwijl de Senaat de overige geuoodigden als gaste» beschouwt. De Hector heeft het recht voor eigen rekening gasten te introducueren.

Bij de herdenking van een Lustrum wordtn behalve de reeds genoemden voor rekening van den Senaat nog genoodigd :

De Commissaris dei- Koiiingin , de Burgemeester, de President van hcir Hoog Militair Gerechtshof, de President der Airondissementsreehtbank, de bevelhehbende Ovneraal in de 2 ^1,5 divisie, de Rijks-Archivaris der Provincie, de Voorzitter van het oud-Studentenfonds, de hoofden van acade-mischa instellingen, alsmede die van het Stedelijk Ziekenhuis , van het Krankzinnigengesticht en van het Meteorologisch Instituut , de Rector van het Gymnasium en de Directeur der H. B. School met 5-jarigen cursus.

Art. 36

In de Februari-vergadering maakt de Rector, zoo het de beurt der Utrechtsche Universiteit is om prijsvragen uit te schrijven, daarop opmerkzaam en verzoekt hij do Faculteiten om deze vast te stellen en tijdig bij den Secretaris in te zenden , die ze laat drukken en op den l^itcn Mei daaraanvolgende bekend maken. De tij den Secretaris ingekomen antwoorden worden onverwijld aan de betrokken Faculteit ter beoordeeling toegezonden. Van het oordeel der Facul-

20

teit wtrJt mededeel in g gedaan aan den Secreiaris, di« do noodige cereprijzen aanvraagt en de judicia iait drukken. Dezo worden op de publieke September vergadering voorgeKzen , waarna de Reotor de cereprijzen uitreikt.

Art. 37

Op de Febru m-/e rgatering zal door den oudsten Assessor namens don Senaat aan den Reetor het verzoek worden gericht om ter gelegener tijd zijn portret tj doen vervaardigen , opdat dit later tVr bescuik cing van den Senaat zal kunnen gesteld worden.

Art. 38

Op de Juni-vergadering worden behandeld: lquot;. benoeming va». Sscrefarisr 2\' id. van Assessoren.

3\'. vaststelling van do Series.

4⁰. vaststelling van de jaarlijksehe contributie der Senaatsleden.

Aanteeheninj. Benige woken vóór het tijdstip der Juni- \'

veigadering zendt de Secretaris aan alle Hoogleeraren, Lee- ⁽

toren en Privaatdocenten eene uitnoodiging om nauwkeurig t

de door hen te geven lessen op te geven. Hij laat na ont- v

vangst dezer opgaven de Series drukken en in het TJniver- ⁿ

aiteitagebouw ter visie leggen, waarna zij in de Juni-verga- d

dering wordt vastgesteld. De S, cretaris vraagt daarop t

vervolgens de goedkeuring van Curaturen (Art 47 W /HJOj) ^e

De contributie der leden dient tot bestrijding van alle

uitgaven van den Senaat, die van den IJ.ësmaaltijd daar- e

onder begrepen. Het bedr.ig er* an wordt dienovereenkomstig g geregeld en telken jare op niouw vastgesteld. \'

Art. 39

Bij hot overlijilen van cen Curator , Hooglcoraar f f Oud-Hoogleeiaar, ook Kerkelijk Ilooglceraar belegt Ju Rsctor zoo spoeJig mogelijk eene vergadering, dio uitsluitend als Rouwzitting beschouwd wordt, zood it geene notulen worden gelezen , noch rondvraag wordt gehouden, of eenige andere zaak behandeld. Bij het overlijden van eenig ander verdienstelijk man, die tot de Universiteit in nauwe betrekking stond , wordt hot aan het oordeel van den Rector overgelaten , of hij evenzoo den Senaat wil bijeenroepen , dan wel zich tot de zending van een brief van rouwbeklag of condoleance-bezoek wil bepalen.

Aanteekening. In eeno rouwzitting herdenkt de Rector na mededeeling van het overlijden in liet kort de verd.ensten van den overledene of uoodigt een der aan\\vezi₀en daartoe uit.

De Hector stelt daarop voor nan de familie van den overledene namens den Senaat een brief van rouwbeklag te zenden en daarin tevens den wensch uit te drukken om zich bij de begrafenis otticieel te doen vertegenwoordigen, indien deze te Utrecht of in den omtrek plaats heeft, door Eector, Secretaris en Assessoren. Tevens wordt een der bijzondere vrienden van den overledene uitgenoodigd bij het graf namens den Senaat het woord ta voeren , of zoo niem .nd daart je bereid is, neemt de Keet ar zelf dien plicht op zich. Op den dag der begrafenis worden geene colleges gegeven eu examina slechts bij dringende noodzakelijkheid .ifgenomen.

Hij het overlijden van een Koning of Koningin wordt evenzoo eene rouwzitting gehouden èn door den Senaat vastgesteld op welke wijze hij van zijne deelneming zal doen

22

blijkjn , o ik wat betreft het «anuemen van uitwendige rouw-tuekenen geduremle korteron of lanceren tijd.

Bjj alle overige sterfgevallen, waarvan aan den Senaat officieel m3 ledeeling is gedaan, wordt alleen een brief van rouwb-i daj gez mden en wordt namens den Senaat bij liet grat\' niet gesp.oken, al moge de Rector in soraraigj gevallen hat pliojt.ua.ig acliten de begrafenis bij te wonen

1

Art. 40 gt; ■

Ue Rector kan, indien hij het noodig oordeelt, den leden geheimhouding opleggen ten aanzien van hot in eene private vergadering behandelde. In elk geval is alleen hij met den Secretaria bevoegd daarvan melding te maken in do Nieuwsbladen, indien dit wenschelijk geacht wordt.

»gt;»;««•

k

|

rT

fn