PLAATSELIJK REGLEM ENT

Kerlcelijke Goefleren en Fonflsen

SC HINGEN-SLAPPE TERP.

I -» -ir- >■ r-

PLAATSELIJK REGLEMENT

Kerkelijke Goefleren en Foniisen

SCHINGEN-SLAPPETERP.

PLAATSELIJK REGLEMENT

op het beheer der Kerkelijke Goederen en
Fondsen der Hervormde Gemeente te Schingen-
Slappeterp, ter aanvulling van het Algemeen
Reglement op het beheer der kerkelijke goederen
en fondsen der Hervormde Gemeenten in Nederland

en het toezicht daarop, van 17 Juni 1870.

1. Algemeene bepalingen.

Het beheer der kerkelijke goederen en fondsen
en de zorg voor de kosten van haren eerodienst
zijn in deze gemeente opgedragen aan een collegie
van drie Kerkvoogden met den predikant als ad-
viseereud lid , onder toezicht en medewerking van
zes Notabelen.

Kerkvoogden en Notabelen moeten zijn stemge-
rechtigde leden der gemeente; de Kerkvoogden
-mogen elkander niet nader bestaan dan in den
vierden graad van bloedverwantschap of zwager-
schap, en aan Notabelen niet nader dan in den
derden graad.

Notabelen mogen elkander onderling niet nader
bestaan dan in den tweeden graad. Opkomende

zwagerschap verplicht niet tot aftreding. maat
Itelet eene herbenoeming.

II. Over <le Stemgerechtigden en de
Stemmingen.

Stemgerechtigde leden eener gemeente zijn alle
manslidmaten, die bij liet vaststellen der lijst,
vermeld in Art. 4-, onder haar ressort wonen, den
ouderdom van 2:! jaren bereikt, en ten minste
��n jaar geleden, bij den Kerkeraad geloofsbelij-
denis afgelegd hebben ot\' op ingediende attestatie
of bewijs van lidmaatschap als lidmaten der ge-
gemeente erkend zijn.

Van de stembevoegdheid zijn uitgesloten zij, die
in bet jaar, dat aan de stemming of\' verkiezing
voorafgaat, door eenig armbestuur zijn bedeeld
geworden, die onder censuur of curateele staan,
alsmede die nalatig zijn in het voldoen van het
aan de gemeente en diaconie verschuldigde, dat
op den dag van de sluiting der stemlijst opvor-
derbaar is.

De lijst van stemgerechtigden wordt voor den
len October van elk jaar voorloopig door Kerk-
voogden opgemaakt of herzien en nadat de ge-
meenteleden gedurende <S dagen in de gelegenheid
zijn gesteld daarvan kennis te nemen en hunne
bezwaren hij Kerkvoogden in te brengen, vastge-
steld.

De beslissingen over geschillen, betreffende de

samenstelling der lijst van stemgerechtigden, zijn,
binnen 8 dagen na de vaststelling, aan hooger
beroep bij het Provinciaal collegie onder worpen.

De stemgerechtigde lidmaten kiezen de Notabe-
len; de Notabelen benoemen de Kerkvoogden.

De betrekkingen van Kerkvoogd en Notabele
zijn onvereenigbaar.

De stemmingen ter benoeming van Notabelen
worden door bet collegie van Kerkvoogden uit-
geschreven in de maand November en ge-
schieden in eene vergadering van stemgerech-
tigden , ter plaatse daarvoor aangewezen, bij
volstrekte meerderheid van stemmen der op-
gekomen stemgerechtigden. Wordt bij eene
eerste stemming de volstrekte meerderheid niet
verkregen, zoo wordt er eene herstemming ge-
houden tnsschen de twee personen, die de meeste
stemmen hebben bekomen. Verkrijgen onderschei-
dene personen het grootste aantal stemmen, zoo
wordt er herstemd tnsschen deze allen.

Dij staking van stemmen beslist het lot. Hij op
wien het grootste aantal vereischte stemmen is
uitgebracht of ten wiens gunste het lot beslist,
is benoemd.

Voor iedere vacature wordt afzonderlijk gestemd.

Art. 7. �
De Kerkvoogden zenden aan ieder stemgerech-

tigde~een �proepingsbiljet, minstens tweemaal 24
uren j voor den dag der vergadering. Bovendien
worden de stemgerechtigden op den voorgaanden
Zondag, van den predikstoel. ter stemming op-
geroepen.

Het stembureau, ten overstaan waarvan de
stemmingen geschieden, bestaat uit den voorzitter-
kerkvoogd en twee stemgerechtigden, door hem
aan te wijzen.

Ter tafel bevinden zich een afschrift van dit
reglement en de voor het loopende jaar vastge-
stelde lijst van stemgerechtigden.

De stemopneming geschiedt onmiddelijk na de
stemming door het stembureau. Het stembureau
beslist terstond over de geldigheid van het briefje
welks waarde wordt betwijfeld. Van de stemmin-
gen en het opnemen der stemmen wordt aan het
einde der vergadering een proces-verbaal opge-
maakt en door het stembureau geteekend.

Bezwaren tegen een en ander de stemming be-
treffende, kunnen door de tegenwoordige stem-
gerechtigden , staande de stemming en de opening
der biljetten. worden ingediend en moeten in het
proces-verbaal worden opgenomen.

Omtrent de geldigheid dier bezwaren wordt door
Kerkvoogden en Notabelen beslist. Hooger beroep
bij het Provinciaal c.ollegie.

De uitslag der stemming wordt aan het eind
door den voorzitter bekend gemaakt.

Binnen tweemaal 24 uren na de stemming ge-
ven Kerkvoogden aan de benoemden kennis van
hunne benoeming. Binnen 8 dagen na ontvangst
van die kennisgeving moet geantwoord worden
of men de benoeming aanneemt. Is binnen dien
tijd geen antwoord ontvangen, dan wordt men ge-
rekend de benoeming niet aan te nemen, behalve
in geval van afwezigheid buiten de gemeente of
van krankheid.

Wanneer de \'benoemde ter vergadering aanwe-
zig is en staande de vergadering bedankt, wordt
terstond tot eene nieuwe verkiezing overgegaan.

Ingeval eene benoeming niet wordt aangenomen ,
of eene stemming wegens gepleegde informaliteiten
moet vernietigd worden, zal binnen 14 dagen eene
nieuwe, vrije stemming plaats hebben.

Wanneer Kerkvoogden ontbreken of in gebreke
blijven de kiesvcrgadering bijeen te roepen , ge-
schiedt zulks door den voorzitter der Notabelen;
blijft ook deze in gebreke, door het Provinciaal

De benoeming van Kerkvoogden heeft zoodra
mogelijk plaats. nadat het collegie van Notabelen
voltallig is, ouder de leiding van den voorzitter
van dit collegie en op door hem aan te wijzen
plaats en te bepalen dag en uur.

De stemming der Kerkvoogden door Notabelen

hoeft plaats op de wijze, zooals die in Artt. 6�12
ten opzichte van Notabelen is voorgeschreven.

III. Over de Notabelen.

Notabelen worden gekozen voorden tijd van 3 jaren.

Telken j are treden er twee af, naar een behoor-
lijk vastgestelden rooster. voor de eerste maal
door loting te regelen.

De eerste aftreding heeft plaats 1 Januari ISbi\'.y.

Altredende leden zijn terstond weder herkiesbaar.
Zij blijven in functie tot aan het optreden hunner
opvolgers.

Een Notabele kan ten allen tijde zijn ontslag
nemen, en geeft hiervan schriftelijk kennis aan
Notabelen, die daarvan aan Kerkvoogden bericht
doen toekomen.

Bij tusschentijds ontstane vacature wordt het ge-
tal notabelen zoo spoedig mogelijk weder aangevuld.

Aan Kerkvoogden is daarvoor de zorg opgedragen.

Nieuw benoemden treden voor den overigen
tijd van zitting der afgetredenen of overledenen op.

Notabelen kiezen zich elk jaar uit hun midden
een voorzitter om hunne vergaderingen bijeen te
roepen en hunne beraadslagingen te leiden; als-
mede een secretaris, die van het aldaar verhan-
delde aanteekening houdt, met den voorzitter deze
aanteekeningen, na voorafgaande goedkeuring,

onclerteekent■, en de genomen besluiten, zoo noodig,
binnen tweemaal 24 uren ter kennis van Kerk-
, voogden brengt.

De voorzitter en secretaris hebben elk een
plaatsvervanger. die terzelfder tijd als zij benoemd

Notabelen vergaderen telkens wanneer de voor-
zitter zulks noodig acht. Op aanvrage van twee
Notabelen is de voorzitter verplicht binnen drie-
maal 24- uren eene vergadering te beleggen.

Bij gecombineerde vergaderingen van Kerkvoog-
den en Notabelen wordt de vergadering, met op-
gaaf der punten van behandeling, 8 dagen te voren
door den President-Kerkvoogd opgeroepen. Op
aanvrage van Notabelen zijn Kerkvoogden gehouden
eene gecombineerde vergadering binnen 4 dagen

Notabelen oefenen toezicht op het beheer van
Kerkvoogden, overeenkomstig de bepalingen van
dit en het algemeen reglement.

Zij verleenen hunne medewerking in alle gevallen
in dit reglement voorgeschreven. Waar die mede-
werking verplichtend is gesteld, zijn alle door
Kerkvoogden alleen verrichte handelingen en ge-
slotene overeenkomsten nietig.

.\' IV. Over de Kerkvoogden.

� Art, IS.
Kerkvoogden worden gekozen voor den tijd van il

Jaarlijks treedt er ��n af.

Hunne aftreding geschiedt volgens een rooster,
de eerste maal door het lot te regelen. De eerste
aftreding zal plaats hebben 1 Januari lttS�l.

Aftredende Kerk voogden zijn terstond weder
benoembaar.

Zij blijven in functie tot het optreden hunner
opvolgers.

Een Kerkvoogd kan ten allen tijde zijn ontslag
nemen door schriftelijke kennisgeving aan het
collegie van Kerkvoogden.

In dat geval zorgt het collegie voor bericht aan
Notabelen en deze schrijven binnen -1 weken eene
nieuwe verkiezing uit.

Evenzoo wordt gehandeld in geval van overlijden
van een Kerkvoogd, of diens aftreden door verlies
van bevoegdheid.

Nieuw benoemden treden voor den overigen tijd
van zitting der afgetredenen of overledenen op.

Kerkvoogden benoemen uit hun midden een
voorzitter, een secretaris en ecu ontvanger of
administrateur.

Twee dezer betrekkingen kunnen aan ��n hunner
worden opgedragen.

Zij hebben echter de bevoegdheid tot wederop-
zegging een secretaris buiten hun collegie te be-
noemen.

De voorzitter en bij ontstentenis de oudste in
jaren uit het collegie. belegt en leidt de vergade-
ringen van stemgerechtigden. van Kerkvoogden
afzonderlijk en van Kerkvoogden en Notabelen.

Omtrent de belegging der vergadering van
stemgerechtigden treedt hij in overleg met de
andere Kerkvoogden.

Hij belegt eene vergadering van Kerkvoogden,
wanneer twee leden van dat collegie dit verlan-
gen en van Kerkvoogden en Notabelen, zoodra
drie leden van die gecombineerde vergadering
hem dit schriftelijk te kennen geven.

1 )e secretaris, wiens plaats bij ontstentenis door
den ontvanger wordt ingenomen, is belast met het
houden der notulen van alle vergaderingen. zoo-
wel van Kerkvoogden, als van Kerkvoogden
en Notabelen, het geven van uittreksels waar
het noodig is, op machtiging van den voor-
zitter; het voeren van correspondentie onder
toezicht van den voorzitter, het bijhouden van
de lijst der stemgerechtigden. Hij zorgt voor
eene richtige bewaring van de bij hem berustende"
stukkeu en bescheiden en van alles wat op het
archief betrekking heeft.

Art, 23.
De ontvanger is belast met het doen van alle
ontvangst en uitgaat en zorgt dat deze op tijd
geschieden.

Met uitzondering tier op de begrooting voor-
komende vaste posten, mag hij geene uitgaven
doen boven de som van /\' 25. � � zonder goedkeuring
van mede-kerkvoogden.

De ontvanger is verplicht ten allen tijde aan
zijne mede-kerkvoogden of aan een hunner inzage
te verleenen van zijne boeken en kas.

Bovendien draagt hij zorg. dat in het dagelijksch
onderhoud van kerk- en andere gebouwen tijdig
worde voorzien.

Kerkvoogden zijn gezamentlijk en hoofdelijk voor
de administratie en het beheer aansprakelijk.

Verder hebben Kerkvoogden te handelen naar
Art. 19 Algem. Reglement.

V. Over de Begrooting.

Voor den len October van elk jaar wordt door
Kerkvoogden de begrooting opgemaakt voor het
geheele volgende jaar van 1 Januari tot ;>1 De-
cember. Op die begrooting moeten voorkomen al
de uitgaven der gemeente. alsmede de middelen
om die te bestrijden.

Het ontwerp dier begrooting, ingericht naar
een door het Provinciaal Collegie te bezorgen
model, wordt v��r den len November, vooraf-
gaande aan het jaar waartoe zij betrekking heeft,
door Kerkvoogden in eene gecombineerde verga-
dering van Kerkvoogden en Notabelen ter tafel

gebracht en door deze vergadering na onderzoek,
zoo noodig gewijzigd, voor den l�en (Terzelfder
maand vastgesteld. Over alle posten op de be-
grooting voorkomende wordt afzonderlijk gestemd.

Voor geen post van uitgaven zal meer mogen
besteed worden, dan daarvoor op de begrooting
is uitgetrokken. Af- on overschrijvingen vanden
eenen post op den anderen kunnen echter plaats
hebben met goedkeuring van Notabelen.

Van deze begrooting en de besluiten tot ver-
andering wordt aan het Provinciaal Collegie af-
schrift gezonden.

VI. Over de Rekening.

Kerkvoogden doen jaarlijks voor den len Juni
in eene gecombineerde vergadering aan Notabelen
rekening en verantwoording van hun beheer over
het afgeloopen jaar van 1 Januari tot ;J1 December.

Deze rekening, ingericht naar de orde der be-
grooting, wordt binnen ± weken opgenomen eu
vastgesteld. Kerkvoogden onthouden zich van
stemming.

Nadat de rekening door Notabelen is vastge-
steld, ligt zij gedurende S dagen ter inzage van
de gemeenteleden, op tijd en plaats bij openbare
afkondiging aangewezen.

Binnen 14 dagen zenden Kerkvoogden een af-
schrift der rekening aan het Provinciaal Collegie.

Elk stemgerechtigd lid der gemeente is bevoegd
de bezwaren, welke hij tegen de rekening en ver-
antwoording van Kerkvoogden mocht hebben,aan
het Provinciaal Collegie mede te deelen.

VIL Over de Administratie.

Kerkvoogden bewaren alle stukken, die tot de
kerkelijke goederen en fondsen van hunne gemeente
betrekking hebben. Zie verder art. 10 Algemeen
Reglement. Deze staat en inventaris wordt in het
kerkeboek opgenomen, bijgewerkt zoo dikwijls
daartoe aanleiding bestaat en altijd om de 10 jaar
herzien.

Aan de goedkeuring van het Provinciaal Colle-
gie zijn onderworpen de besluiten der gecombi-
neerde vergadering van Kerkvoogden en Notabe-
len . tot:

o. het opnemen van gelden; enz. Art. 20 Al-
gemeen Reglement.

De rekening en verantwoording wordt met al
de daarbij behoorende bescheiden in het archief
van Kerkvoogdij bewaard. Bovendien wordt de
Rekening ingeschreven in een daartoe bestemd
boek.

Alle herstellingen en vernieuwingen en allo

nieuwe werken ten behoeve van de kerkvoogdij,
waarvoor de raming meer dan �300,� beloopt,
worden door Kerkvoogden in het openbaar aan-
besteed.

VIII. Slotbepalingen.

Indien de gewone inkomsten niet voldoende
zijn om de uitgaven te dekken. kan het ontbrekende
gevonden worden door eenen hoofdelijkeu omslag.
Art, 12 A. R.

1 )e administrateur zorgt voor de inning daarvan.

Het reglement wordt herzien als Kerkvoogden
en Notabelen het noodig achten, of een voorstel
daartoe door 10 stemgerechtigde leden schrifte-
lijk bij Kerkvoogden en Notabelen is ingediend.

De voorgestelde wijzigingen of aanvullingen
worden alsdan minstens S dagen ter visie gelegd
en moeten de goedkeuring verkregen hebben van
de meerderheid der stemgerechtigden en van het
Provinciaal Collegie.

De kosten van vertering in de vergaderingen
van Kerkvoogden en Notabelen kunnen worden
in rekening gebracht tot een bedrag bij de be-
grootiug aangewezen.

De eerstgenoemden hebben met hunne vrouwen
eene vrije zitplaats in de kerk.

Dit reglement treedt in werking^- onmiddelijk
nadat de in dit reglement genoemde eollegies zich
als zoodanig zullen hebben geconstitueerd.

TX. Overgangsbepaling.

Onmiddelijk na de aannemimg van dit reglement
wordt de verkiezing uitgeschreven van Notabelen.

Voor alle verkiezingen loopende tot 1 Novem-
ber 18S2 geldt de lijst van stemgerechtigden voor
de stemming over dit reglement gearresteerd.

Aldus goedgekeurd in de Vergadering van Stem-
gerechtigde Lidmaten der gemeente Schingen�
Slappeterp op 27 November 1881.

Co�peratieve Handelsdrukkerij.



		16

		Art. :$5. Dit reglement treedt in werking^- onmiddelijk nadat de in dit reglement genoemde eollegies zich als zoodanig zullen hebben geconstitueerd. TX. Overgangsbepaling. Onmiddelijk na de aannemimg van dit reglement wordt de verkiezing uitgeschreven van Notabelen. Voor alle verkiezingen loopende tot 1 Novem- ber 18S2 geldt de lijst van stemgerechtigden voor de stemming over dit reglement gearresteerd. Aldus goedgekeurd in de Vergadering van Stem- gerechtigde Lidmaten der gemeente Schingen� Slappeterp op 27 November 1881.

		Co�peratieve Handelsdrukkerij.
		Leeuwarden. �



		PLAATSELIJK REGLEMENT op het beheer der Kerkelijke Goederen en Fondsen der Hervormde Gemeente te Schingen- Slappeterp, ter aanvulling van het Algemeen Reglement op het beheer der kerkelijke goederen en fondsen der Hervormde Gemeenten in Nederland en het toezicht daarop, van 17 Juni 1870. 1. Algemeene bepalingen. Art. 1. Het beheer der kerkelijke goederen en fondsen en de zorg voor de kosten van haren eerodienst zijn in deze gemeente opgedragen aan een collegie van drie Kerkvoogden met den predikant als ad- viseereud lid , onder toezicht en medewerking van zes Notabelen. Art, 2. Kerkvoogden en Notabelen moeten zijn stemge- rechtigde leden der gemeente; de Kerkvoogden -mogen elkander niet nader bestaan dan in den vierden graad van bloedverwantschap of zwager- schap, en aan Notabelen niet nader dan in den derden graad. Notabelen mogen elkander onderling niet nader bestaan dan in den tweeden graad. Opkomende



		7

		Art. 10. Binnen tweemaal 24 uren na de stemming ge- ven Kerkvoogden aan de benoemden kennis van hunne benoeming. Binnen 8 dagen na ontvangst van die kennisgeving moet geantwoord worden of men de benoeming aanneemt. Is binnen dien tijd geen antwoord ontvangen, dan wordt men ge- rekend de benoeming niet aan te nemen, behalve in geval van afwezigheid buiten de gemeente of van krankheid. Wanneer de \'benoemde ter vergadering aanwe- zig is en staande de vergadering bedankt, wordt terstond tot eene nieuwe verkiezing overgegaan. Ingeval eene benoeming niet wordt aangenomen , of eene stemming wegens gepleegde informaliteiten moet vernietigd worden, zal binnen 14 dagen eene nieuwe, vrije stemming plaats hebben. Art. 11. Wanneer Kerkvoogden ontbreken of in gebreke blijven de kiesvcrgadering bijeen te roepen , ge- schiedt zulks door den voorzitter der Notabelen; blijft ook deze in gebreke, door het Provinciaal collegie. Art. 12. De benoeming van Kerkvoogden heeft zoodra mogelijk plaats. nadat het collegie van Notabelen voltallig is, ouder de leiding van den voorzitter van dit collegie en op door hem aan te wijzen plaats en te bepalen dag en uur. De stemming der Kerkvoogden door Notabelen



		10

		Jaarlijks treedt er ��n af. Hunne aftreding geschiedt volgens een rooster, de eerste maal door het lot te regelen. De eerste aftreding zal plaats hebben 1 Januari lttS�l. Aftredende Kerk voogden zijn terstond weder benoembaar. Zij blijven in functie tot het optreden hunner opvolgers. Art. 1⁽.>. Een Kerkvoogd kan ten allen tijde zijn ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het collegie van Kerkvoogden. In dat geval zorgt het collegie voor bericht aan Notabelen en deze schrijven binnen -1 weken eene nieuwe verkiezing uit. Evenzoo wordt gehandeld in geval van overlijden van een Kerkvoogd, of diens aftreden door verlies van bevoegdheid. Nieuw benoemden treden voor den overigen tijd van zitting der afgetredenen of overledenen op. Art. 20. Kerkvoogden benoemen uit hun midden een voorzitter, een secretaris en ecu ontvanger of administrateur. Twee dezer betrekkingen kunnen aan ��n hunner worden opgedragen. Zij hebben echter de bevoegdheid tot wederop- zegging een secretaris buiten hun collegie te be- noemen.



		11

		Art. 21. De voorzitter en bij ontstentenis de oudste in jaren uit het collegie. belegt en leidt de vergade- ringen van stemgerechtigden. van Kerkvoogden afzonderlijk en van Kerkvoogden en Notabelen. Omtrent de belegging der vergadering van stemgerechtigden treedt hij in overleg met de andere Kerkvoogden. Hij belegt eene vergadering van Kerkvoogden, wanneer twee leden van dat collegie dit verlan- gen en van Kerkvoogden en Notabelen, zoodra drie leden van die gecombineerde vergadering hem dit schriftelijk te kennen geven. Art. 22. 1 )e secretaris, wiens plaats bij ontstentenis door den ontvanger wordt ingenomen, is belast met het houden der notulen van alle vergaderingen. zoo- wel van Kerkvoogden, als van Kerkvoogden en Notabelen, het geven van uittreksels waar het noodig is, op machtiging van den voor- zitter; het voeren van correspondentie onder toezicht van den voorzitter, het bijhouden van de lijst der stemgerechtigden. Hij zorgt voor eene richtige bewaring van de bij hem berustende" stukkeu en bescheiden en van alles wat op het archief betrekking heeft. Art, 23. De ontvanger is belast met het doen van alle ontvangst en uitgaat en zorgt dat deze op tijd geschieden.



		i:s

		gebracht en door deze vergadering na onderzoek, zoo noodig gewijzigd, voor den l�en (Terzelfder maand vastgesteld. Over alle posten op de be- grooting voorkomende wordt afzonderlijk gestemd. Voor geen post van uitgaven zal meer mogen besteed worden, dan daarvoor op de begrooting is uitgetrokken. Af- on overschrijvingen vanden eenen post op den anderen kunnen echter plaats hebben met goedkeuring van Notabelen. Van deze begrooting en de besluiten tot ver- andering wordt aan het Provinciaal Collegie af- schrift gezonden. VI. Over de Rekening. Art, 26. Kerkvoogden doen jaarlijks voor den len Juni in eene gecombineerde vergadering aan Notabelen rekening en verantwoording van hun beheer over het afgeloopen jaar van 1 Januari tot ;J1 December. Deze rekening, ingericht naar de orde der be- grooting, wordt binnen ± weken opgenomen eu vastgesteld. Kerkvoogden onthouden zich van stemming. Art, 27. Nadat de rekening door Notabelen is vastge- steld, ligt zij gedurende S dagen ter inzage van de gemeenteleden, op tijd en plaats bij openbare afkondiging aangewezen. Binnen 14 dagen zenden Kerkvoogden een af- schrift der rekening aan het Provinciaal Collegie.