MINISTERIE VAN JUSTITIE.

BESCHIKKING van 17 January 1877, 11°. 184, tot vaststelling van nadere bepalingen ietrelMijk de hoek-houding in de Rijksgestichten Ommerschans en Veeii-huizen, zoomede betrekkelijk de verificatie van- en controle op aldaar ontvangen en uitgegeven gelden en goederen.

DE MINISTER VAN JUSTITIE.

Overwegende, dat het wenschelijk is, om zonder de waarborgen voor eene rigtige contróle te verzwakken, vereenvoudiging te brengen in de wijze waarop thans de boekhouding der Rijksgestichten Ommerschans en Veenhuizen is ingerigt en waarop aan het Departement van Justitie de verificatie en contróle van ontvangen en uitgegeven gelden en goederen plaats heeft;

Gelet op het ingewonnen rapport van den Directeur dier gestichten;

Heeft goedgevonden, te bepalen:

1 . het houden aan het Departement van Justitie van een grootboek voor elk der gestichten Ommerschans en Veenhuizen n . 1,2 en 3, wordt gestaakt. Ter vervanging daarvan wordt aan het 2de gesticht Veenhuizen één algemeen grootboek voor al de gestichten aangelegd en bijgehouden.

Dit grootboek wordt ingerigt naar de respectenlijst, welke als bijlaag Litt. A. bij deze beschikking is gevoegd;

2°. aan het gesticht Veenhuizen n⁰. 2, wordt aangehouden. behalve het Grootboek,

Memoriaal en Journaal;

3°. aan elk der gestichten Ommerschans en Veenhuizen n^c. 1, 2 en 3, worden aangehouden:

2

a. dagboeken van ontvangen en uitgegeven levensmiddelen , magazijns- en fabrieksgoederen en grondstoffen;

h. staten van voeding voor gezonde- en zieke verpleegden;

c. verzamelstaten van ontvangen en uitgegeven:

kleeding,

huisraad,

gereedschappen,

grondstoffen der fabrieken,

artikelenvan de broodbakkerij,

veldvruchten,

turf.

d. rekeningboek met recapitulatie wegens de schuld en het te goed van verpleegden op uitgaanskas;

e. register op de contróle der kleeding van de mannelijke verpleegden;

ƒ. register op de contróle der kleeding van de vrouwelijke verpleegden;

g. inventaris van in gebruik zijnde mobilaire goedaren en gereedschappen;

h. staten van verdiensten der verpleegden;

i. nominative staten van toegekend loon aan verpleegden, met aanwijzing van het daarvan te goed geschrevene en uitbetaald zakgeld.

Deze stukken worden opgemaakt naar de modellen, welke als bijlagen Litt. B.—P., bij deze beschikking zijn gevoegd;

4°. Vóór den 15den van elke maand worden aan het Departement van Justitie door tusschenkomst van den Directeur der gestichten ingezonden:

a. afschrift van het journaal;

b. uittreksels uit de kasboeken van de Adjunct-Directeuren;

c. rekeningencourant met de winkelhonders;

3

d. verzamelstaten van ontvangen en uitgegeven:

kleeding,

levensmiddelen,

huisraad,

gereedschappen,

turf,

artikelen van de broodbakkerijen,

grondstoffen der fabrieken,

veldvruchten.

e. verzamelstaat van door de fabrieken aan personen of instellingen buiten de gestichten gedane afleveringen, met vermelding der geldswaarden;

5°. Met het tijdstip van het in werking treden van deze beschikking vervalt de inzending van:

a. uitgewerkte nominative staten van arbeidsloon;

h. verzamelstaten op die nominative staten;

c. werkstaten van den arbeid;

d. verdienstenstaten van militaire huisgezinnen, welke alleen moeten worden overgelegd bij de verschot- declaratien ten laste van artt. 6 en 15 der begrooting;

e. bons voor voeding;

ƒ. verzamelstaten van ontvangen en uitgegeven mobilair enz.;

g. specificatiën van uitgegeven kleeding aan verpleegden;

}i. zakboekje der verpleegden;

i. extractrekeningboek voor de verpleegden; k. wekelijksche staten van uitgegeven turf.

I. afzonderlijke bewijzen van overschrijvingen van goederen;

m. magazijnboeken en

n. staten van ontvangen en uitgegeven bouwmaterialen;

4

6°. met hetzelfde tijdstip vervallen de voorschriften, betrekkelijk de verantwoording- der bouwmaterialen, vastgesteld bij beschikking van 20 November 1867, nquot;. 206, 10de afd. De verantwoordelijkheid voor die materialen gaat van de magazijnmeesters over, te Ommerschans op den timmermansbaas en te Veenhuizen op den Opzigter der gebouwen aldaar;

7°. genoemde ambtenaren houden dagelijks de vereischte aanteekeningen van de materialen, welke zij ontvangen en uitgeven, zoowel in massa van elk artikel, als van hetgeen voor elk perceel is verstrekt.

Eenmaal per maand wordt in tegenwoordigheid van ien betrokken Onder-directeur bij het beheer, de stand van het magazijn van bouwmaterialen nagegaan;

8°. voor de boekhouding worden, zonder magtiging van den Minister van Justitie, geene andere boeken en staten gebezigd dan de boven sub 1, 2 en 3 vermelde.

Deze beschikking treedt in werking den Isten April 1877.

's Gravenhage, den 17 Januarij 1877.

De Minister voornoemd, van Lynden van Sandenburg.